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{财务管理内部控制}现代
企业内部控制系统设计的
因素
了极限时,必然引起质的变化。内控制度的量度界定也就成
为实践中的一个难点。企业经营管理是一个复杂的系统工程,
保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。对于企业法
人代表,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证
其经济行为的效益性和廉洁性,权力的量度界定是关键一环。
当今社会大凡出现重大舞弊经济案件的企业,基本上均是授
权不当引起的,是权力过大,且控制不力的恶果。一个方面,
授权无“度”,直接制约内控制度效能的发挥,在巨大的权力
面前,政策法律尚且相形见绌,何况一个内控制度,舞弊必
然产生;另一方面,对内控制度执行人员的授权也有 “度”
的学问,对不同的控制环节要有不同授权,才能使内控制度
有效运行,不然容易产生新的舞弊土壤。不管哪个环节,在
具体授权时,应以既能保证经营决策有效运作,管理制度有
效贯彻,又能保证权力制衡得到落实。
第二,如何提高被控对象的受控度。有效的内控制度,是对
企业经营的所有环节和从事经营管理活动的所有个人实施全
方位控制。这里就存在一个控制与反控制的问题。社会实践
告诉我们,控制与反控制的矛盾在任何地区、任何时候都存
在,尤其是在中国这个受几千年封建思想影响的国度里,矛
盾尤为突出。因为不少企业内控制度形同虚设,舞弊行为时
有发生,所以提高被控对象的受控度就必然成为内控制度实
施中的难点。一般而言,内部控制的对象是指企业的权力操
纵者,是对权利操纵者的权利约束,也是对权利操纵者之间
的权利制衡。这种独特的控制对象决定了提高受控度的艰巨
性。就笔者的实践而言,提高被控对象的受控度关键有两点:
一点是内控制度的科学性,另一点是主要决策者的受控程度。
第三,如何提升规范控制程度。提起内控制度,人们往往想
起出纳人员管钱不管账,管支票不管印鉴,管报销不管稽核
等。其实内控制度内容极为丰富,涉及到企业经营管理的所
有方面和所有环节。对于一个复杂系统工程的控制,不能靠
人治,也不能靠简单的出纳控制、财务管理来实现目的,而
是靠一套科学规范的内控制度,用制度来规范管理的行为,
让管理者在从事经营管理活动中,知道干什么、怎么干,按
照规定的程序来完成工作任务,接受规定的控制管理。这里
的重点,是对企业不同的经营管理活动制定出 “怎么干”的
标准。完成这个任务,要有丰富的知识、超前的意识、广阔
的视野和扎实的作风。这无疑又是一个难点。
第四,如何提高控制人员的熟练程度。企业内控制度的中心
是财务会计控制,承担内控职责的主要是会计人员。因此,
财务会计人员要真正能担当内部控制的重任,更新知识,提
高操作能力就显得刻不容缓。如上所述,科学的内控制度,
是对企业经营管理各个环节实施有效监控的制度,它大大突
破了财务会计的工作范畴,大大超过了财务会计的知识领域,
是投资、金融、市场、营销、法律、材料、信息、机械、生
产等多方面知识的融合;没有相应的知识支持,内部控制不
可能完全到位。同时内部控制主要是做人的工作,矫正人的
行为,需要有相应的组织、指挥和协调工作能力,培养大批
这样的“全才”,显然需要很长的过程。
二、对企业内控制度的理性思考
思考之一:控与被控,需要永远协调的一对矛盾。控是规范,
控是约束,控是对舞弊的否定,是对损失的扼制。市场经济
条件下的企业需要内部控制,呼唤内部控制,这是主流,这
是规律。越是优秀的企业,规范管理越有无形的作用。企业
经营好比一湖清水,管理规范好比千里长堤,水从堤转,才
能因而得福:如果大堤本身千疮百孔,水就会破堤而出,为
祸一方。军中无法,等于自败,企业无规,等于自乱。内部
控制对于保护企业意义非同小可。但控制毕竟是对人而言的,
是对人行为的约束,对人权利的限制,矛盾永远存在,协调
控制与被控制之间的矛盾事关内部制度的成败。什么时候控
制与被控制的矛盾协调得好,企业经营就稳定,企业效益增
长就快,这是笔者在会计管理实践中总结出来的。协调控与
被控的关系,一要把握重点,描准主要目标,有针对性地工
作;二要善于抓住战机,善于捕捉企业经营管理中的信息,
以事实为先导,力争起到事半功倍的作用;三要把自己主动
置于受控制的地位,把握自己的行为;四要根据变化了的情
况不断调整内部控制的思路,使内部控制与企业经营变化相
适应。
思考之二:控面与控点是值得研究的课题。严谨的内控制度,
不仅对企业经营管理的各个方面实行全方位的有效控制,把
企业的各项经济活动全面置于经济监控之中,而且得对企业
经营管理的重要方面和重要环节实行重点控
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