档案管理规章制度条例3篇.docx

第 第 PAGE #页共11页 档案管理规章制度条例3篇 Archives management rules and regulations  档案管理规章制度条例3篇 前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的 总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使 ffl.本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章 1、篇章1：档案管理规章制度 =1 2、篇章2：档案管理规章制度 3、篇章3：档案管理规章制度 篇章1:档案管理规章制度 第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件， 包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将年度财 务报表及年审查账报告一起报董事会。 第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几 种：资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营 业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支 情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、 财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核, 减少差错，确保各类报表的正确性。 第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括： “流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货 周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、 “资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数” 等。 第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重 要性分为三类，分别存档、保管。 1 .会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料 收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计 师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类； 借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资 料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数 据备份等为第二类； 产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、 转拨单、工作底稿等为第三类。 第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档 案。各业务部门应归档的?资料平时自行管理备查，到年终列 出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按 月份整理，于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存 放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。 篇章2：档案管理规章制度【按住Ctrl键点此返回目录】 一、总则： （-）人事档案： 1、 学生会成员信息库，由学生会秘书部定期更新； 2、 学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开 学初更新； 3、 学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告； 4、 学生会成员档案数据库，记录校学生会各成员基本信 息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项 荣誉。 （二）工作档案： 1、 学生会各部门各学期及各月工作计划； 2、 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包 括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。 （三） 文件档案： 1、 上级组织发布的工作文件及通知； 2、 上级组织对工作、活动的批示； 3、 学生会内部文件及各项管理制度等文献材料； 4、 兄弟院校的发涵。 （四） 会议记录： 1、 学生会全体成员会议记录； 2、 学生会主席团全体会议记录； 3、 职能中心会议记录； 4、 干部级会议记录； 5、 部长级会议记录； 6、 干事考核例会记录； 7、 其他重要会议和座谈会等会议记录。 （五） 出版物档案： 由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。 二、实施细则： （一）静态管理条例 第一条学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学 生会办公 室。 第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交 于外界传 所 第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工 作，未经 主席团许可，不得借阅。 第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主 席团报告， 事故责任人视情节轻重给予处罚。 第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅， 未经批准 直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。 借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及 归还日期。 第六条学生会的档案由主席团和管理部门决定其使用和 公布，不 经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信 ，匕、O （一）动态管理条例 第一条学生会各部门举办活动需耍有相关文字材料备份， 包括活 动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片 等资料，并及时上交学生会秘书部用于存档。 第二条学生会秘书部应该及时收取并更新校学生会各项 档案，包 括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物 档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年 份及文件类别进行分类整理，合