大一秘书处工作总结模板3篇.docx

第 第 PAGE #页共14页 大一秘书处工作总结模板3篇 Work summary template for freshman Secretariat 汇报人：JinTai Co I I ege 第 第 PAGE #页共14页 应有的职责与义务，与此同时，我也深深地体会到一个秘书背 后工作的重要性！因而，我更加坚定了自己要好好做一位秘书 的信心，也渐渐地懂得如何去担任好秘书一职，懂得如何去平 衡工作与学习的压力从而好好地兼顾秘书的工作与自己的学习, 懂得如何更好更有效率更有质量地去完成一个学院秘书者的使 命□ 具体工作总结如下： 一学期以来，我申请过一教大课室、普通课室、实验楼 多媒体课室、音响、麦克风、长桌，木椅、活动板，也借过电 线电源，在申请的过程中，我感觉到申请这些物资的繁琐，也 明白了申请东西并非一帆风顺，反而往往会遇到一些突发状况, 与此同时，我也认识了自身在工作中的一些不足。例如，有一 次我去申请活动板，申请完毕之后我知道了我申请到的板号是 38和39号板（那是为学习部举办英语角贴海报用的活动板）， 可是我没有告知宣传部是哪块板是哪些时间可以用那些板，结 果呢宣传部的干事在不知情的情况便随便乱贴海报了，并且没 到规定时间就提前贴了，结果校学生会的人就找我谈话了。这 是我的疏忽与失职，是我没有在申请后的第一时间告知他们。 以后我将吸取此次教训，做到及时通知相关工作人员。但是我 觉得这并非我一个人的错，因为那次我有在申请完之后立刻告 知学习，况且宣传也应该在一开始就告诉他们的干事不能随便 贴海报，应该让他们知道贴海报用的活动板是需要申请才能用 的，而且是需要在规定时间上使用规定的板。所以我在此也提 一点小小的建议，建议各部门的部长要告知干事：学院举办活 动所用的物资、工具大部分都是要申请的，不能随便乱用。还 有，那次申请活动板由于我没有了解清楚活动板的具体摆放地 点也没有告诉学习部干事明确的摆放地点，以致他们放错位置, 害的他们多搬了一次，这一点也是我的不足，我应该事先了解 清楚的。不过请放心，我会好好记住活动板的有效使用区域的, 保证以后不再发生这种事。 至于在申请课室方面，我也有着一定的经验与教训。有1:1 至于在申请课室方面，我也有着一定的经验与教训。有 1:1 一次我需要申请当时下一周一的多媒体课室，原则上必须在本 周星期五才能申请的，但是我担心可能到了星期五申请会申请 不到，于是我在那一周的星期三下午第一节就跑去申请了，我 在校学生会办公室与值班员商量了很久，她就是不肯。结果就 是我兴致勃勃地去却无功而返。那时我就得到一个教训：想提 前申请东西是很难的。但那一次我回去得很不甘心，所以我在 第二节课时又跑回了那个办公室，遇到了另一个值班员，事情 也就有了转机，后来又遇到了办公室主任，我想方设法，对那 个主任“死缠烂打”，结果在最后她真的同意了让我申请。那 时我便明白了一个道理：申请东西有时也是需要“死缠烂打” 的，不要轻言放弃！！ ！我也从那次申请活动中得到一个小小的 经验：不同值班员的值班方式是不同的，我们偶尔也是可以利 用这一点去申请东西，可能会收到意外的申请效果。 在申请一教大课室方面，我认为有些东西是需要灵活处 理的。比如说由于我们学院人比较少，一般参加活动的人数也 就200多个，所以申请一教大课室一般不需要跟别人争208和 108课室。还有尽管申请一教大课室是由抽签来决定的，但我 们申请的时候是可以通过跟其他申请人协商来达到申请冃的的。 在申请音响、麦克风方而，我也看到了自己的不足。我 有两次都申请失败，原因就是我太慢去申请了以致被其他人给 申请了。不过我认为也是由于使用方没有早点告诉我，这一方 面我认为是双方的错。 总而言之，我认为虽然在申请的过程中总有意料之外的 事会发生，可是有些事故还是可以避免的，申请的效率也是可 以提高的。 至于在值班方面，我认为是四个原则：礼貌、镇定、主 动、实事求是。 总之呢，我个人认为啊，要想当好一名秘书还是要慢慢 去学，慢慢去体会的。有了这一次工作的反思与总结，我希望 自己能越做越好，也期待我们秘书处事业越来越受称赞！ 还有，在这整一个学期里，我主观性地觉得学生会的工 作效率还不够高，搞活动通常都是不准时的，“时间宝贵”的 意识很薄弱。所以我建议 （1） 以后学生会干事办事能够时刻记住时间的可贵性， 做到更好地利用时间，有效地工作。 （2） 这一个学期内，学院举办活动的宣传力度不够，很 多时候都只是靠班委在班里通知，也很少制作宣传单，以致很 多同学都会在听了通知之后便忘记了有这样一种活动。所以我 建议本院学生会在举办活动时要加强宣传活动，多发一些宣传 单，多采用不同的方式进行宣传（可以向其他学院或社团学 习），以提高同学们参加活动的积极性和主动性。 （3）