外来人员车辆管理制度模板规范版.docx

第 第 PAGE #页共11页 外来人员车辆管理制度模板规范版 Standard version of vehicle management system template for e xternal personnel 外来人员车辆管理制度模板规范版 前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。 便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 目的：为做好公司仓库安全仓储工作，减少库区事故发 生率，使出入公司仓库储存区域、人员、车辆管理有序，特制 定本制度。 范围：本制度适用于公司出入仓储库的所有人员及车辆。 职责：仓库守护员负责对进入公司库区的人员和车辆进 行安全管理；办公室负责各种记录的归类存档。 控制要求： （1）未经批准、检查，外来人员和车辆严禁进入；不得 携带火种如（打火机、火柴等）、手机等，不得携带其他易燃 易爆品及火种进入库区。进入库区的车辆必须有防火花装置， 在库区内的行驶速度不得超过15km/ho （2）所有进入库区的人员和车辆，必须填写出入库登记 方可进入库区，进入了库区的车辆和人员，要听从仓库守护员 指挥和引导进行操作，不得大声喧哗；车辆不得呜高音喇叭。 （3）进入库区的车辆禁止在装卸作业区内调整车辆的油、 电路或维修车辆。 （4） 进入车辆停靠时，要停稳、熄火后方可进行装卸作 业,车辆驾驶员不准离开车辆；待装、待卸车辆应与仓库保持 足够的安全距离，不准堵塞安全通道。 （5） 拟进入仓库人员必须经过消除静电处理。 （6） 进入了仓库人员，所有操作都要轻拿轻放；装卸应 遵守安全操作规程。 （7） 雷雨时无关人员不得进入库区，进入库区人员要立 即撤离。 外来人员、外来车辆管理指引样本 1.0 目的 配合公司安全工作需要，保障公司财产安全，防止公司 财产损失，提高服务质素。 0 适应范围/职位 适应于任何来人、来访，及供货商送货过程。 适应于保安部保安员、值班经理及各部门主管/负责人级 以上职位。 0 职责与权限 值班经理： 1、 审批各类出闸单据（证明）。 2、 处理值班当天所发生的特发事件。 保安部：1、确认并登记各类来人、来访、车辆，如发 现问题立即上报值班经理处理。 2、严格维护来人、来访、车辆的秩序。 釆购部：负责每月提供并更新核准供货商数据给总驿 及保安部。 总 台：1、来访客人的接待，通知各部门会见客 人。 2、部门接见客人完毕后将客人送至保安部出厂门口。 4.0 运作指引 4.1来人、来访的处理 4.1.1保安部保留一份核准供货商名单，当有人来访时 必须核对其身份。 4.1.2核对身份方式： a:要求对方出示身份证、或工作证、或相关证件； b:询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址 等； c:通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。 1. 3所有外来人员都要登记。登记来访人员所属公司、 姓名、被访问部门、被访人姓名、事由、出入时间等。 4.1.4在得到部门可接见通知后，保安必须亲自带来访 客至总台，并交给总台作进一步跟进。 4.1.5遇有劳动局、税务局的官员来访时，应礼貌地询 问清楚后，马上通知总台，同步进行引入大堂，在总台的指示 下进行下一步工作。 4. 1.6遇有当地政府、管理区的官员来访时，首先应礼 貌地询问找谁，在派发贵宾证的同时，通知总台，并叫他们在 大堂接待处等候。 4.1.7遇有公安局、派岀所、消防公司、供电公司等政 府部门官员来访时，应礼貌地询问其身份及来意，再通知总台, 在总台的指示下进行下一步工作。 4.1.8遇持有《介绍信》的国内、外客商（验货员）来厂 时，应问清是哪家公司的、贵姓，并立即通知总台，派发贵宾 证，并同时带到大堂接待处。然后登记在《探访登记本上》。 4.1.9遇有进厂联系业务之人仕时，应礼貌地询问哪家公 司、贵姓、有无预约，如果有预约立即通知总台，在总台的指 示下进行下一步工作。如果没预约就告诉客人本公司的规定不 予接见。（没预约不见客人）如果有资料可以放在保安部，并 进行登记。 4. 1. 10部门接待客人完毕后，需将客人交给总台，由总 台安排人员带至保安部，送出厂外。 4.1.11如有特别情况立即通知当日值班经理处理。 4.2外来车辆的处理 4.2.1保安部保留一份核准供货商名单，当有外来车辆送 货或装货时必须核对其身份。 4. 2.2核对身份方式： a:要求对方出示身份证、或工作证、送货单据或相关证 件； b:询问对方情况，要求其说岀其公司名称、电话、地址 等； c:通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。 4. 2. 3所有外来车辆都要登记在《全日车辆出入登记册》 ±o 4. 2.4遇有外单位送货车来厂时，应仔细检查送货单上 是否有《银辉》，是不是送货给本厂，并给司机指明行车路线, 若晚上22:00以后