社团招纳新人策划书.docx

华南理工大学广州汽车学院 华南理工大学广州汽车学院 PAGE PAGE 10 华南理工大学广州汽车学院社团大型招新 策划书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会承办单位：华南理工大学广州汽车学院 33 个社团 目录 一、活动的目的、意义 3 二、活动的可行性分析 3 三、活动简介 3 四、活动的详细实施方案 4 五、具体活动时间安排 9 六、活动当天具体流程 10 七、活动详细经费预算 11 八、 活动紧急状 况的替换方案 11 九、活动承办单位名单 12 一、 活动的目的、意义： 金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力，各级院级的学生组织已经进一步完成其招新工作，而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。学生社团是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园，是全面推进素质教育的重要阵地，丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。而华南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学习类、社会公益类、体育类、文艺类五大类。 华南理工大学广州汽车学院 华南理工大学广州汽车学院 二、 活动的可行性分析： 在各级院级组织完成招新的情况下，社团招新是一个为社团创造不断发展的一个重要条件，也是为社团注入新鲜血液，令各项活动得到更好的开展，因而社团文化能够在学校繁荣下去，需要我院大部分同学的大力支持，同学们进入社团中不断能够发展自己的兴趣爱好，还可以为这个社团带来新的气息，是社团文化不断在我院繁荣下去的必要条件，因而举行社团的大型招新是非常必要的，是社团内部的一次自我完善。 三、 活动简介： 1) 活动主题： 2) 活动时间： 2009 年 10 月 15 日 活动地点：学生活动中心广场 活动参与对象：全院学生 四、 活动详细实施方案： 活动前期准备： 活动时间策划板块： 时间 项目 内容 负责部门 2009.9.21-9.23 宣传 社团招新活动的一个宣传工 各社团宣 作的展开，社联网宣部决定 传部和社 以各个社团采取社团不同的 联网宣部 2009.9.23-10.14 宣传 的形式进行宣传 社联网宣部把宣传工作进行 各社团宣 整理，安排各社团宣传工作 传部和社 正式开展 联网宣部 2009.9.27-10.16 新闻调研 社联新闻调研部对社团举行 的一些活动进行报道，还有 对整个社团招新的宣传和活 动的新闻进行汇总，撰写新 闻稿 2009.10.10 会议 在招新前夕，召开各个协会 社联策划 会长的会议，对招新当天的 组织部 各种注意事项进行提点，并 且吸收各个会长的意见，把 2009.10.10 物资 活动当天的各项事宜完成好 社联办公室把招新当天物资 社联办公 进行申请，并通知各个协会 室 2009.10.14 现场布置 在招新当天领取物资 社联策划组织部开始对现场 社联策划 大体进行布置，划分区域， 安排各社团的位置 组织部 2009.10.15 活动当天 各社团对自己所在场地进行 布置，并开始大型招新活动， 活动结束后清理会场。 社团和社 联各个部门 活动宣传板块： 时间 项目 内容 负责部门 2009.9.21-10.15 横幅 对社团招新当天悬挂的横幅 社联网宣 2009.9.21-10.14 大海报 的内容进行设计和制作横幅 设计社团招新的大海报，对 部 社联网宣 社团招新进行宣传 部 2009.9.21-10.15 小海报 对于社团招新我们将会在 C5 、C7 、C11 、C12 、C13 社联网宣 部 粘贴小海报，可以让来回宿 舍的同学都知道 2009.10.12-10.15 广播台 在招新活动开展前期，我们 社联新闻 将会在广播台进行宣传 调研部 活动物资申请板块： 时间 项目 内容 负责部门 2009.10.9 物资 社团对于招新当天需要的物 社团 质进行租借和准备，做好招 新的各项准备 2009.10.10 物资 社联为社团提供的物质进行 社联办公 申请并准备到位，并了解好 室 社团的各项物资的准备工作 活动经费管理板块： 时间 项目 内容 负责部门 2009.9.23-10.15 资金 各个社团对于招新的各种开 社联财务 销要向进行汇总，并汇报到 财务部 部 活动实施阶段： 场地布置板块： 时间 项目 内容 负责部门 2009.10.8-10.12 现场规划 社联对活动中心广场进行分 类，处理好各个社团的场地要求 社联策划组织部 2009.10.14-10.15 现场布置 社联在活动前把一些大体的 社联策划 活动场地进行布置， 社团在活动当天早上搬运物资， 对自己所在的场地进行布置 组织部、办公室和社团 活动督促板块： 时间 项目 内容 负责部门 2009.10.15 现场工作 迫于时间比较紧急，各个社团 的布置会场时间并不是很多， 这要求各个社团在活