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合同审批中常见的问题
1、 签约时应请注意我方主体名称是否准确,尤其是相类似的公司名称不要混淆;并且,如深圳市网兴科技有限公司,经常会少写“市”。
2、 签约前应确认对方是否具备独立签约资格,如果是内设部门、分支机构等,就需要视具体情况加以甄别,以确定是否需要补充其他授权文件等。
3、 合同中的签约日期、签约人、合同编号等内容应填写完整。
4、 线上合同审批中,如合同以附件形式上传,合同中内容及相关信息,例如签约方名称、日期、金额等必须与系统上信息一致。
5、 合同中请尽量不要直接复制粘贴商务谈判中的缩略语,以免法务同事理解业务部门的真实意图时出现偏差。如不确定表述方式,建议可以使用口语来描述,由法务同事调整成合同语言。
6、 合同中要尽可能为新浪争取利益,但也相对请注意合同权利义务的对等性。
7、 合同中要有对价,对价是合同最重要的组成部分。
8、 合同金额不要出现计算错误,大小写请注意一致。
9、 起草补充协议时,请注意将原协议签署时间及日期、合同编号作明确表述,并说明修订之处,补充协议与原协议共同构成完整协议。
10、 使用模板起草合同时,请确认合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘记修订。
11、 合同中的引用,包括原合同名称、条款、上下文的缩写等,请保持一致。
12、 内容合作协议模板主要应该关注:①对方的内容与授权的合法性及相关文件的审查;②合同终止后内容的处理方式(下线还是保留)。
13、 数字作品合作协议是与作品授权书同时出现的,请注意二者的一致性。同时,此类合同的补充协议较多,应请注意补充协议的下列细节与主协议的协调:①授权范围;②授权期限。
14、 无线业务多为多方主体的合同,请避免出现各种笔误,如将五方描述成六方;抬头处与盖章处表述不一致等。
15、 如果选择仲裁作为纠纷解决手段,仲裁委员会须唯一确定,且其所在地点须与选定的仲裁地点不矛盾,仲裁规则也必须确定唯一;同时,在表述“北京仲裁委员会”时,不应称呼为“北京市仲裁委员会”,也不应称呼为“北京的仲裁委员会”。
16、 如果选择法院作为纠纷解决手段,尽量争取以公司所在地法院为管辖法院,或者折中选择“有管辖权的法院”;同时,注意约定的管辖法院的级别:在约定时注意不要搞错法院的级别,一般合同案件均由基层法院进行管辖,如海淀法院。
17、 请注意合同的文本格式问题,不要在合同中出现空白页,空行,间距不一致,页码错误,不写条款序号,或者序号混乱等。
18、 合同前后的’主体要保持一致,例如合同正文抬头写微梦创科,落款却写成新浪网技术。
19、 最终打印版合同,应当是清洁版,将修订标记去除。
20、 初次与我方签约的合作方,需提供其最新年检过的营业执照副本复印件等资质文件。
21、 若合同中涉及较复杂的费用或者分成条款,请先邮件给财务同事,经财务部门的同事确认过后,再发送给法务走合同审核流程。
22、 合同中关于诉讼纠纷争议管辖地的约定,原则上应明确为“北京市海淀区人民法院”或我方所在地法院。如对方坚持修改,可以改为“有管辖权的人民法院”。请尽量避免管辖法院直接约定为对方所在地法院,尤其是对方所在地不在北京的情况下。
23、 合同如同时存在中英文条款或中英文版本,请注意须在合同中明确究竟是哪种语言为准。
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