省“挑战杯”竞赛承办方案(080305).docxVIP

精品文档 浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作方案 （讨论稿） 为承办好浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛，选拔出优秀作品参加全国“挑战杯” 大学生创业计划竞赛决赛，在全省范围内再掀大学生创业创新热潮，为“创业富民 , 创新强省”战略发展做出贡献，浙江万里学院在团省委和学校领导的关心和指导下，本着“高起点谋划、开放式组织、集约化实施”的原则，特制定本工作方案。 一、领导机构设置 为确保赛事各项准备工作的顺利进行， 统筹发动全校力量办好竞赛， 学校特成立浙江省第六届 “挑战杯” 大学生创业计划竞赛承办工作领导小组，负责赛事全程的组织协调工作。领导小组由学校领导、各二级学院院长以及校办、科技部、教务部、学生事务与发 展中心、团委等部门负责人、校学生会主席组成。具体名单如下： 组 长：石钟慈 陈厥祥 副组长：应 敏 钱国英 蒋建军 执行组长：蒋建军（兼） 成 员：（按姓氏笔画排序） 白 非 朱邦相 闫国庆 杨性民 杨季芳 张 萱 陈三俊 陈建荣 陈建革 周 斌 周宇飞 郑 曼 奚李峰 梁 丰 董俊峰 揭 明 谢小风 蔡 罕 二、工作机构设置 按照赛事承办工作具体需求，特建立办公室、会务部、赛务部、活动部和宣传部等五个工作部门，分别负责相关事务。 部门 负责人 主要成员 职能描述 于咏梅 1. 负责与团省委沟通确定竞赛主题、 VI 设计、竞赛组织方案和日程； 鲍倩倩 2. 各类文件、通知的起草和发放； 办公室 周宇飞 易立新 3. 经费预决算、汇总报销； 丁守年 4. 负责编订、设计参赛手册和内部工作人员通讯录； 周 娟 5. 负责“挑战杯”网站的内容设计、制作、信息上传； 。 1欢迎下载 精品文档 6. 负责短信平台的开通、短信编辑、发送，参赛高校 QQ群的建立； 负责准备各类证件、资料袋、奖杯、奖牌、证书、绿地图； 负责我校学生创新创业（ “挑战杯”竞赛）成果展； 负责我校团建工作成果展； 负责赞助商联络，制定、执行赞助方案； 负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作； 负责拟定工作进程表，协调校内各工作部门工作； 负责对外、对上联络工作； 负责校内备战、作品质量提升工作； 制作公开答辩光盘，整理汇总承办工作全部资料，进行存档。 1. 负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待； 2. 负责车辆的安排、停放和调度，与赛人员接送站； 3. 负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材 鲁兴启 料发放和返程票务； 邬敏燕 4. 负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据 林 啸 发票工作（财务）； 会务部 许国君 戴炬炬 5. 负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫； 张孝永 6. 负责志愿者（含礼仪，共 200 名）的招募、选拔、培训、管理、 盛 钢 实战演习，要求每个参赛高校配备 1-2 名学生志愿者，每位评委配 王 旭 备 1 名教师志愿者； 向娴华 7. 负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示； 负责在宾馆召开的各类会议的会务工作； 负责在校内（图书馆）设立商务中心，负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。 谢荣光 1. 公布一名对外联系人及联系电话，负责各参赛高校咨询、答复与 张建国 赛务沟通； 赛务部 王伟忠 郭秋丽 2. 落实存放作品的仓库，收集高校参赛作品（书面、电子形式） ，核 张增年 实各高校上交的作品格式； 董红波 3. 对各参赛作品进行分类汇总，制作类别汇总表，拟定致评委函、 马建荣 评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执； 。 2欢迎下载 徐志强 王遵义 高玉宇 谭福河 钱 铮 活动部 陈三俊 林德操 黄 蓓 吴俊萍 周 丹 陆紫丹 孙春英 宣传部 朱邦相 王福银 凌亚飞 黄奇杰  精品文档 复赛书面作品送审和回收； 汇总复赛书面评审结果，上报团省委； 与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排； 竞赛服务人员培训（作品送审志愿者、计分员等） ； 负责各秘密答辩教室、候场室安排，提供平面图； 负责各秘密答辩教室的场地布置（灯光、音响、铃、秒表、席签、 主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委用水、用笔）和秩序维持； 安排各秘密答辩教室志愿者（场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤服务等）和候场室志愿者（门卫、催场、后勤服务） ； 汇总秘密答辩成绩， 召开评委终审讨论会， 确定各项目的获奖等级； 负责参赛团队演练（含公开答辩项目） ； 负责在学校召开的各类会议的会务； 负责在各宾馆、 网站公布决赛成绩， 在闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。 负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排，主持人选拔，主持词撰写、相关领导讲话稿起草； （开、闭幕式总体要求热烈、震撼，包含高科技元素，可制作开场 DV，时间短，安排授旗仪式，其中闭幕式包括公开答辩和