印章使用制度及管理办法.pdfVIP

******* 信息技术股份有限公司 **** 信息技术股份有限公司 印章使用管理办法 ******* 信息技术股份有限公司 第一章 总则 第一条 为维护公司各类印章刻制、 保管以及使用的合法性、 严 肃性和安全性， 从上市公司运作规范需要出发， 避免印章管理出现不 规范行为，有效地维护公司利益，特制定本办法。 第二条 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印 章、总裁私人印章、财务总监印章、公司财务专用印章、公司发票专 用章、工会行政印章、工会主席印章、工会财务专用印章、分公司印 章。 第三条 本办法适用于公司各部门、 各办事处及各分公司的公文、 便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签 署的合同、协议及其他需用印章的文本等。 第四条 印章的使用，必须严格执行我公司印章使用管理规定， 凡不符合本办法的，一律不得用印。 第五条 公司行政印章、总裁私人印章、工会行政印章、工会主 席印章由综合部负责管理和使用； 公司法人代表印章、 公司财务专用 印章、财务总监印章、工会财务专用印章、公司发票专用章由公司财 务部负责管理和使用； 分公司印章由各分公司自行保管。 上述印章外 的其他印章由公司总裁授权各相关部门管理和使用。 第二章 印章的适用范围 ******* 信息技术股份有限公司 第六条 总公司印章的使用范围 （一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、办事处）名义上报行 政机关、省、市、区政府部门的重要公函和文件，以公司（分公司、 办事处）名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件，以公司（分 公司、办事处）名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 （二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人签章的文件、合 同、法人代表授权委托书、统计报表、财务支票汇票等。 （三）公司财务专用章：使用于公司（分公司、办事处）财务部开具 支票汇票及其他财务凭证等。 （四）工会行政印章、工会主席印章：使用于以工会名义出具的公告、 报告、文件、函件等。 （五）工会财务专用印章： 使用于工会财务涉及工会账务开具支票及 其他工会财务凭证等。 （六）总裁私人印章：使用于需总裁签字盖章的文件、公函等。 （七）财务总监印章：使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。 （八）公司发票专用章：使用于公司对外开具发票等。 第七条 分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文 件、出具的证明等。 ******* 信息技术股份有限公司 第三章 印章的刻制 第八条 总公司所有印章的刻制由公司综合部统一办理。需刻章 的部门应填写《 **** 信息技术股份有限公司印章刻制申请表》（见附 表 1 ），报公司总裁批准后，由公司综合部根据法律法规程序按具体 规格要求统一刻制。 第九条 分公司印章的刻制根据法律法规相关要求向总公司提出 刻章申请，经总公司总裁审批通过后方可按程序办理。 第十条 公司及分公司、办事处的其他任何部门和个人均不得私 自刻制公司各类印章。 第十一条 新印章要做好戳记， 并由综合部留样保存， 以便备查。 第四章 印章的使用 第十二条 总公司行政印章的使用规定 （一）以公司名义对外发出的公文（如向政府机关提请的报告、 公司股东会决议等重大文件）