信息化人力资源管理方案.docx

PAGE PAGE 10 人力资源管理系统方案 目 录 第一部分 . 高效的人力资源管理系统 2 建立以集中管控应用为核心的人力资源管理体系 2 HR 项目应用规划及建设目标 2 应用模块功能设计 3 建立面向集团的人力资源指标分析体系 45 人员静态结构分析 45 人员历史情况分析 46 人员变化情况分析 47 人工成本分析 49 人员总体情况分析 50 第一部分 . 人力资源管理系统 建立以集中管控应用为核心的人力资源管理体系 人力资源信息系统关键需求如下： 1、组织结构及集团管理模式的分析：下属分支机构管控力度不同要求软件支撑多种管控模式并存； 2、集团总部主要履行全集团派驻人员管理职能，要求集中管理分散在集团各个组织中的派驻人员的信息、社会保险、干部任免、人事变动、数据分析报表等业务； 3、历史数据追根溯源的功能帮助企业更好利用历史信息的价值； 4、以岗位管理为核心，通过梳理岗位说明书做好定岗定编工作管理； 5、派驻人员的双向管理：集团总部管理人事关系，被派驻公司管理人工费 用； 6、不是改变内部管理流程，而是完善流程，要求软件管理流程符合中国企 业管理特征； 7、企业人员对系统的多层级应用； 8、员工、部门经理的全员参与人力资源管理工作。 HR 项目应用规划及建设目标 HR 项目应用规划及建设目标总结如下： 1、需要建立集团与分子公司集中对话的平台，打破集团与分子公司地域、 不同管理模式的限制， 实现集团与分子公司无缝衔接。 实现集团对分子公司的集中管控需求。 2、建立组织机构与变动、人事信息及变动信息的快速处理与传递平台，将现有流程优化并固化，确保组织结构、人事信息的及时、准确、有效。 3、建立完善的人事信息管理平台， 将所有人员信息集中管理， 如个人信息、工作信息等，并且能够进行快速的查询与统计分析。 4、建立企业内部的人才库，结合企业对后备干部储备的管理要求，能够结 合不同岗位后备干部素质要求条件在现有员工信息中快速筛选， 建立与岗位信息匹配的后备干部储备库。从而实现企业对关键干部人才培养的管理需求。 5、借助先进的管理工具，将人力资源管理者从日常繁杂事务中解放出来， 从而有更多的精力进行绩效考核、 战略薪酬体系搭建等更高层次人力资源管理工作。 6、人力资源管理建设包括三个层次：第一，实现人力资源管理业务间的数据共享；第二，实现上级单位与下级单位之间的业务协同；第三，为企业战略提 供帮助。企业战略的重要管理思想都需要通过人力资源的优化来实现， 因此人力资源管理系统规划包括下列目标。 第一个层次的目标是要实现基于基础信息和数据处理业务的电子化，主要包括人事信息管理、薪资福利计算等例行性基础管理工作，核心应用目的是提高效率和准确率。 第二个层次的目标是要实现业务流程的网络化、自动化。主要包括人力资源计划、招聘、培训、绩效评估、关键人才管理、休假、离职等可以按一定规则制定的流程型业务，核心应用目的是优化业务流程，提高服务质量。 第三个层次的目标是在完善的数据基础和规范的业务流程基础上，通过 分析重要的人力资源状态指标和经营指标，逐步建立人力资源关键指标监测系统，应用各种管理工具和模型建立不断完善的人力资源管理体系， 核心应用目的是提供基于信息的决策支持，实现全面人力资源管理。 应用模块功能设计 基础管理平台 业务功能 灵活的参数配置功能，实现不同应用的参数控制以及系统设置的参数控制等； 集团统一的基础数据设置，包括各种国标档案、自定义档案、币种、公 司目录等的基础设置，实现集团级的统一管理和有效管控； 实现新建公司帐管理，保证不同应用层级单位带来的应用流程和应用模式的不同，满足共性和个性的需求； 提供丰富灵活的模板管理，方便不同应用角色的灵活应用，包括查询模板、打印模板、单据模板、帐表模板、卡片模板、通知模板等，从而实现不同应用角色的不同应用模式的灵活多样性； 实现柔性的流程配置，包括审批流在内的各种流程配置，涵盖审批流程 中的各种不同类别，包括直批、抢占等 12 种模式；同时，实现审批流的个性化配置，包括按角色、岗位、人员等不同的分类方式配置，满足不 同类别的审批流应用需求； 提供预警平台，实现诸如生日预警、劳动合同到期预警、转正预警、工资总额提醒等不同类型的预警的灵活配置以及自定义扩展，方便实时的提醒； 严格规范的权限管理，涵盖用户管理、用户组管理、角色管理和权限分配机制，其中权限管理包括数据权限和应用权限两种不同的类别，对于应用权限，提供登录、身份验证、模块、应用功能、按钮等不同层次的权限管理；对于数据权限，提供按角色、按部门等不同深度的权限管理机制；从而实现模块、节点、功能、按钮、表、字段等不同层次的权限控制； 完善的系统维护管理功能，实现直观图