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- 约 46页
- 2021-06-26 发布于河北
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时间管理与日程安排; 时间管理的好坏直接决定着秘书的工作效率和工作前景,秘书应学习先进的时间管理理论,从而为自己的个人发展奠定好良好的基础。;周一上班,秘书拉拉需要完成以下工作。她迅速地开始逐一工作,搞的手忙脚乱,临近下班时间,仍有部分工作没有完成。
1、给某客户打电话,与对方联系你的上司下周四将与他约会的事宜;
2、为下午部门经理会议所要讨论的报告复印每人一份(8人,每份10页)及会议日程表;
3、向人力资源部门写报告,申请今年的休假日;
4、复印一份将??某客户的答复信以备存,原件邮寄给对方;
5、拆封、分类和传递今天收到的邮件;
6、布置下午要使用的会议室,准备茶水和咖啡;
7、为上司预订周末去天津的火车票(北京出发);
8、将财务部新发的办公经费报销规定复印一份备存,原件放置文件传阅夹中个部门同事传阅;
9、在做这些事情的同时,她还接待了3位访客、接应电话等事宜。; 一、时间管理 ; (一)时间管理的陷阱;1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 ;建立明确的目标并排列好先后顺序,制定出十年以上的长期目标、五年和十年的中期目标以及一至五年需实现的短期目标。特别是每天抽出一定时间列出一天计划。
;9、要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。6月-216月-21Friday, June 11, 202
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