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办公室行政值班工作运行流程图
行政值班
领导参加会议、活动日程安排 各类领导小组人选 上级部门或兄弟
单位催办文件
收到参加活动、 接到参加活动、会议的电话 根据来文要求
会议的文件 和领导分工,
查询承办科室和
提出人选建议
做好电话记录 办理情况
根据通知要求分别情况处理
报局长或分管
办公室局领导
综合性和重 来 文 来 电 会 议 通知承办科室按
需 科 室 参
要事项会议、 内容明确, 根据 要求及时办理并
加的会议、
活动,送局办 局 领 导 工 作 分 反馈 反馈
活动
公室主要负 工 确 定 参 加 局
责人提出拟 领导
办意见
向局长或分管 通知局领导参 直接通知科
办公室的局领 会,或根据局 室参加, 由科
导请示确定参 领导安排通知 室自行报告
加会议、活动 相关人员参会 分管局领导
领导或人员
通知局领导或科室人员参会或活动,并给局
领导送达纸质会议、活动备忘通知
需准备材料的,通知相关科室提供
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办公室公文处理运行流程图
公文处理
不符合公文办理规定,经办
收文处理 公室主要负责人审查后退回 发文处理
不涉密 涉密公文 承办科室草拟公文,
综合性公文, 办公 科室领导核稿
室提出拟办意见。
局领导 来文登记 登记机要
按时限
传阅,并 请示局领导,明 按 《黔东南州财政
根据来文内 办公室主
做出批 确牵头办理和协
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