部门职责和技能要求(49).pdfVIP

版本 更改说明 拟制 审核 批准 试行版 新拟定 杨兴祥 任海申 罗涛 2.0 增加电缆部分工作职责 王华琳 任海申 罗涛 拟制： 部门： 日期： 审核： 部门： 日期： 批准： 日期： （一）部门职责 一、董事会 根据《中华人民共和国公司法》相关规定，董事会承担下列职责： 1) 招集股东大会，向股东大会报告工作； 2) 执行股东大会决议； 3) 决定公司经营计划和投资方案； 4) 制定公司年度财务预算方案、决算方案； 5) 制定利润分配方案和弥补亏损方案； 6) 制定公司增加或减少注册资本方案； 7) 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式、解散的方案； 8) 决定公司内部管理机构的设置； 9) 聘任或者解聘公司总经理，根据公司总经理提名，聘任或者解聘公司副总，决 定其报酬事项； 10) 制定公司的基本管理制度 。 二、财务部 1) 负责组织和管理财会工作； 2) 负责制定公司的财务制度及核算方法； 3) 负责组织编制公司包括成本计划、资金计划在内的财务计划； 4) 负责考核固定资产、流动资金使用情况； 5) 负责编制保管财务方面的凭证、报表，及时按规定归档； 6) 负责会计凭证的复核汇总、查凭证的合理、合法、真实、完整性，科目及数字 的正确性； 7) 接受财政、税务、审计机关的监督；定期、及时、准确地上报会计报表和财务 分析资料； 8) 年末根据总帐和明细帐编制报表，保持各报表之间的对应关系。 三、采购部 1、采购部： 1) 制定华荣公司采购策略及具体采购业务计划； 2) 组织制定华荣公司供应商标准，组织进行认证合格供应商的工作； 3) 根据生产物料需求计划，进行生产物料采购工作； 4) 负责公司生产物料供应商的日常管理工作，督促供应商整改，改善来料质量， 保障生产物料正常供货； 5) 制定华荣公司供应商评价标准，定期评估合格供应商，根据评估结果调整采购 策略； 6) 对采购合同和采购订单进行严格管理，按市场规律制定有效的管理办法。 7) 采购合同谈判 8) 价值分析工作（采购成本控制） 9) 控制存货 10) 自制或采购（外包）决策 11) 租赁或买断决策 12) 退货与索赔 13) 境外采购相关事务处理 14) 采购计划及预算编制 2、采购一科： 1) 负责公司结构件物料、通用物料、包装物料等的认证； 2) 负责公司结构件物料、通用物料、包装物料的采购跟单到货； 3) 负责公司结构件物料、通用物料、包装物料供应商的管理及评估。 4) 向供应商提供明确的规格、技术文件 5) 向供应商提供明确、客观、合理的品质验收标准 6) 协助供应商建立品质管理体系或制度，参与解决来料品质问题 7) 向供应商提供长期的物料需求计划、预测 8) 进行价值工程方面工作，与供应商分享价值分析成果，控制采购成本 9) 对供应商提出的问题及抱怨尽快回复，并协调解决相关问题 10) 向供应商提供技术或检测仪器，帮助供应商生产出更好的产品 3、采购二科： 1) 负责公司电缆、元器件、PCB等物料的认证； 2) 负责公司电缆、元器件、PCB物料的采购跟单到货； 3) 负责公司电缆、元器件、PCB物料供应商的管理及评估。 4) 向供应商提供明确的规格、技术文件 5) 向供应商提供明确、客观、合理的品质验收标准 6) 协助供应商建立品质管理体系或制度，参与解决来料品质问题 7) 向供应商提供长期的物料需求计划、预测 8) 进行价值工程方面工作，与供应商分享价值分析成果，控制采购成本 9) 对供应商提出的问题及抱怨尽快回复，并协调解决相关问题 10) 向供应商提供技术或检测仪器，帮助供应商生产出更好的产品