公司内部管理系统方案.docx

.... . . . . . .下载可编辑 . 内部管理系统 （人事管理系 统+ 客户关系管理系统 ） 需 求分析说明 书 2015.10.9 一、人事管理系统部分 1、 系统人员类型 公司的人员类型有以下几种 ：普通员工 、部门经理 、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示 ： 人员类型 权限描述 普通员工 查看员工资料 、请假、加班、考勤、薪资等信息 、填写业绩报告 部门经理 除普通员工的权限外 ，还可审批请假 、加班和业绩报告的信息 人事助理 修改员工资料 、登记考勤信息 、核实加班请假信息并计算月工资 人事经理 除人事助理的权限外 ，还有指定员工起薪等权限总经理 默认拥有部门经理的所有权限 2、 系统基本功能图解 基本机构图 用例图解 3、 功能详情 登录页面 需要登录的人员 需要登录的人员 ，对于不同的身份 ， 他们的权限是不一样的 。当用户输入 ID 和密码 时， 查询数据库 ，如用户名和密码正确 ，则进入相应的员工信息页面 ， 若不正确 ，则 提示用户用户名或密码错误 ，仍显示当前页面 查询员工资料 该模块主要查看自己 / 同事的资料 ， 以更好促进公司员工之间的相互了解 。同时也可以修改自己的部分信息 。 主要功能包括 ： 查询自己的详细信息 ： 员工 ID 、 员工姓名 、 电子邮件 、所在部门名称 （ 不是部门 ID ）、 经理、分机和自我介绍等 修改自己的自我介绍修改自己的登录密码 查询 、搜索其他同事的相关信息 员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料 。 当员工第一天来公司报道时 ， 人事部门将员工的基本资料 （ 姓名、 性别、出生日期 、电子邮件及所属部门等 ）录入到数据中 ， 并打印一份报道单给员工 ， 上门列出了该员工的登录 ID 、公司邮件的地址 、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表 。 主要功能包括 ： 添加 / 修改/ 删除员工 按任意条件搜索员工 （ 支持模糊查询 ） 打印员工报道单 上传 / 修改员工的照片 。 请假模块请假申请 ： 员工根据工龄享受年假 。 如果员工是本年度才加入公司的 ， 则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数 。员工请假不可以超过规定的请假小时数 。员工可以通过本模块提交 / 查看/ 取消申请 。主要功能包括 ： 显示员工本人年假总小时数 、已使用小时数 、当前可用小时数用日历的方式显示可请假的日期 ， 并突出显示国定节假日 查看员工本人某段时期内的请假记录 、申请、批准状态等 。请假审核 ： 该模块只允许经理访问 。经理可以查看下属的请假记录 ， 批准 / 否决其中申请 。主要功能包括 ： 显示经理下属名单 显示某段时间内所有 / 部分员工的请假记录汇总 ， 包括年假总数 、已使用小时数 、 当前可用小时数 、请假理由 显示当前所有待批准的请假记录 ，可以在上面执行 “批准 / 否决 ”操作请假管理 ： 人事部可以查看公司所有员工的请假记录 ，同时可以设定国定假日 。主要功能包括 ： 设定国定假日 按部门汇总某段时期内的请假记录 。请假功能流程图 ： 考勤管理 员工必须按规定时间上下班 ， 即上午 9 点上班 ， 下午 5:30 下班， 不能迟到或早退 。如果一个员工一个月迟到多于 3 次， 则按公司章程扣除薪资 。本模块中员工可以查看自己的记录 ，经理可以查看下属的记录 。主要功能包括 ： 员工查看自己某段时间内的考勤记录 （迟到 / 缺勤 ） 经理查看某段时间内 、当日所有 / 部分下属的考勤记录 经理查看某段时间内迟到 / 缺勤次数最多的人员列表 。 人事部可以管理考勤记录 ， 即根据员工请假记录 ， 判定是否缺勤 ， 以及打印一些汇总信息 。由于公司在使用指纹考勤机 ， 本模块需要把 Excel 表导入数据的功能 。 主要功能包括 ： 输入 / 修改 / 删除 / 查询员工的考勤记录显示当日迟到 、 缺勤明细 统计某段时间内迟到 、缺勤人数汇总信息 Excel 历史数据导入 。考勤流程图 ： . . 加班模块提交加班申请 ： 项目紧张时需要员工加班 ， 此时员工可以选择将加班折算成同等时间的年假或是加班津贴 。员工可以通过该模块提交加班请求 ， 查看请求状态 ， 以及查看某段时间内的所有加班信息 。部门经理查看所属员工的加班记录 ， 然后同意 / 否决其请求 。人事部门可以查看公司所有员工的加班记录 ， 并根据加班记录与员工考勤记录比较 ，查看加班是否真实有效 。 主要功能包括 ： 用日历的方式显示可以加班的时间 ， 并突出显示国定节假日计算加班的小时数 选择加班折算方式 查看某段时期内的加班记录 ， 其中处于待批准状态的记录 （即经理还没有批准 ） 可以取消 。单击某条记录可显示详情信息 （包括加班