某公司物资采购系统设计实践报告.pdfVIP

关于该公司物资采购系统设计实践报告 社会实践是学校根据专业教学的要求， 对学员已学部分理论知识进行综合运用的培 训，其目的在于让学生接触社会，加强学生对社会的了解，培养和训练学生认识、观察 社会以及分析、解决问题的能力， 提高学生的专业技能，使之很快地融入到实际工作中 去。 2009 年 10 月我在该公司实习，提出对该公司的物资采购管理的建议。 在一个月的时间内， 本人通过了解公司的学采购管理现状， 针对公司的要求的基本 情况，做出了这个物资采购系统： 一、实践的内容与过程 整个实践过程分为三个阶段进行， 第一阶段从 2009 年 9 月 11 日到 2009 年 9 月 22 日，跟随公司领导了解公司的一些基本情况， 并对公司目前的采购系统有了一个大概的 了解。同时通过向领带了解要求，大致有了一个公司采购系统设计的目标。 第二阶段从 2009 年 9 月 22 日起至 2009 年 10 月 4 日，在该公司进行了系统的功能 分析，函数设计，流程图设计，并编写了代码。 第三阶段从 2009 年 10 月 5 日起至 2009 年 10 月 11 日，对系统进行了完善，进行 了系统的测试。将系统提交给该公司使用，反映良好。 （一）系统概况 采购管理系统基本解决了采购的日常事物处理， 包括物料的分类、 原材料的订货单 证的录入和审批、 验收单证的管理以及对供应商的评价等管理功能。 由于 ERP作为一门 牵涉面很广博的管理学科，同时基于 ERP 的管理信息系统在实际应用中还不是非常普 遍，笔者在这一方面缺乏实际的经验， 再加之由于时间有限，使得本系统还不是非常成 熟完善。 （二）具体情况 系统开发背景 | 采购管理是物理管理的重点内容之一， 它在供应链企业之间原材料和半成品生产合 作交流方面架起一座桥梁， 沟通生产需求与物资供应的联系。 为使供应链系统能够实现 无缝连接，并提高供应链企业的同步化运作效率，就必须加强采购管理。 1.1 传统的采购模式 | 传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上， 特点是比较重视交易过 程的供应商的价格比较， 通过供应商的多头竞争， 从中选择价格最低的作为合作者。传 统的采购模式的主要缺点表现在如下几个方面。 传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程 选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。 在采购过程中， 采购一方为了 能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商， 往往会保留私有信息， 而供应商 也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、 供应双方都不进行有效的信 息沟通，这就是非信息对称的博奕过程。 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大 采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动， 相互的工作是不透 明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作 的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作 由于缺乏合作与协调， 采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多， 很多时间消耗在 解决日常问题上， 没有更多的时间用来做长期预测与计划工作， 供应与需求之间这种缺 乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。 响应用户需求能力迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，