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商务谈判的一般程序
第五章 商务谈判的一般程序
案例导入:一场没有硝烟的交战
日商举办的农业加工机械展销会上,展出的正是
国内几家工厂急需的关键性设备。于是某公司代表
与日方代表开始谈判。
按惯例,卖方首先报价:1000 万日元,我方马上
判断出其价格的“水分”并且对这类产品的性能、成
本及在国际市场上销售行情了如指掌,暗示生产厂
家并非你独此一家。最终中方主动提出休会,给对
方一个台阶。当双方重又坐在谈判桌旁时,日方主
动削价 10%,我方据该产品近期在其他国家行情,
认为 750 万日元较合适,日商不同意,最后我方根
据掌握的信息及准备的一些资料,让对方清楚,除
他外还有其他一些合作伙伴,在我方坦诚、有理有
据的说服下,双方最终握手成交。
分析内容:我方取得谈判成功的秘密是什么?
商务谈判的基本程序:
商务谈判的前期准备阶段
开局阶段
实质性谈判阶段
结束阶段
协议的履行阶段
第一节 商务谈判的前期准备
案例导入:
美国有位谈判专家想在家中建一个游泳池,
建筑设计的要求非常简单:长 30 英尺,宽 15 英尺,
有水过滤设备,并且在 6 月 1 日前做好。谈判专家
在游泳池的造价及建筑质量方面是个外行,但这难
不倒他。在极短的时间内,他不仅使自己从外行变
成了内行,而且还找到了质量好、价格便宜的建造
者。
谈判专家先在报纸上登了个想要建造游泳池的
广告,具体写明了建造要求,结果有 A 、B、C 三
位承包商来投标,他们都交给他承包的标单,其中
有各项工程的费用及总费用。谈判专家仔细地看了
这三张标单,发现所提供的温水设备、过滤网、抽
水设备、设计和付款条件都不一样,总费用也有差
距。接下来,他约这三位承包商来他家里商谈,第
一个约好早上 9 点,第二个约好早上 9 点 15 分,
第三个约好早上 9 点 30 分。第二天,三位承包商
如约而来,他们都没有得到主人的马上接见,只得
坐在客厅里彼此交谈着等候。10 点钟的时候,主
人出来请第一个承包商 A 到书房去商谈。承包商
A 一进门就宣称他的游泳池一向是造得最好的,好
的游泳池的设计标准和建造要求他都符合,顺便还
告诉主人承包商 B 通常使用陈旧的过滤网,而承
包商 C 曾丢下许多未完的工程,而且他现在正处
于破产的边缘。接着主人同承包商 B 进行谈话,
从他那里了解到其他人提供的水管都是塑胶管,他
所提供的才是真正的铜管。承包商 C 告诉主人的
是,其他人使用的过滤网都是品质低劣的,并且不
能彻底做完,拿到钱以后就不管了,而他则绝对保
质保量。谈判专家通过静静的倾听和旁敲侧击的提
问,基本弄清了游泳池的建筑设计要求及三位承包
商的基本情况,发现承包商 C 的价格最低,而承
包商 B 的建筑设计质量最好,最后他选中了承包
商 B 建游泳池,而只给承包商 C 提供的价钱。经
过一番讨价还价之后,谈判终于达成了一致。
谈判科学之父贾拉德·尼尔伦伯格曾说:“事先有准
备的谈判者,最有成功的把握”;
有谚语说“ 良好的开始是成功的一半”;
我国古代先哲们早就提出:“凡事预则立,不预则
废”;
迈克尔·唐纳逊认为:“有些人以为(谈判)力量来自
于身份、态度或神通广大,但要想增强自己的力量,
你能做的最简单也最有效的一件事就是准备。你可
能会遇到世界上最了不起的谈判对手,但如果你有
备而来,这样的对手也不在话下,相信你还会胜他
一筹。”
商务谈判能否取得成功,不仅取决于谈判桌上
的唇枪舌剑、讨价还价,而且有赖于谈判前充分、
细致的准备工作。可以说,任何一项成功的谈判都
是建立在良好的准备工作的基础之上的。
内容提要
情报的搜集和筛选
知己知彼,百战不殆
谈判人员的准备
谈判物质条件的准备
一、情报的搜集和筛选
(一) 信息情报搜集的主要内容
1 、与谈判有关的环境因素(政治、法律、
宗教、气候、商业做法、习俗、基础设施等)
2 、有关谈判对手的情报(资信、合作欲望、
人员情况)
【案例】
20 世纪 80 年代末,我国某公司曾向德国出口一
批核桃,在谈判中双方商定,交货日期在 11 月中
旬。提前交货和延后交货都有奖罚条款。但我方由
于某种客观原因,推迟了交货日期,这批货于 1 月
中旬才到达德国,错过了销售的黄金时期,德方进
口核桃是供应圣诞节的。结果,核桃大量积压,对
方要求赔偿包括核桃储藏
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