MicrosoftProject入门实例教程.docx

软件项目管理（ Microsoft Project ）实验指导 1、 实验内容 本次实验是经过使用 Microsoft Project 达成项目管理的一些工作， 目的是认识 Microsoft Project 工具的使用和项目管理的有关知识。实验内容和步骤如下： 成立项目管理文件 在开始拟订项目计划之前， 要明确定义项目的一些基本属性信息， 或许对项目有一个基 本的定义， 比如项目的名称、 内容、开始时间、 结束时间等。 比如有一个 《校园网站》 项目， 内容是经过网站介绍学校的基本情况， 发布一些实时的信息， 同时有论坛等议论地区。 然后 开始在 Project2003 中创建项目，实验步骤如下： 1、 新建项目 选择 [程序 ]- 〉Microsoft Office ——〉 Microsoft Office Project 进入 Project2003。选择 [文件 ]- 〉 [ 新建 ] 菜单命令，翻开 Project 的“新建项目”向导，如图 1，单击“空白项目”将出现“任 务”导向，如图 2。 图 1：新建项目 图 2：文件向导 2、 定义项目 项目创建达成之后，需要定义项目。单击图 2 中的“定义项目” ，将显示“定义项目” 导向，利用向导能够很容易达成定义项目的操作。分三步： 1) 输入项目的开始时间，如图 3，将日期调整为项目的预计开始日期； 2) 输入项目工作组选项，如图 4，询问是否使用 Project Server 和 Project Web Access ，本项目比较小，不需要 Project Server 的协调，选择“否” ； 3) 保留文件，将文件保留为 。 图 3：定义项目 -a 项 图 4：定义项目 -b 项 图 5:文件保留 3、 设置环境信息 项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择 [ 工具 ]- 〉[选项 ]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡能够输入、查察或许修他日期、时间等设置，如图 6。选择“日程”选项卡能够输入、查察和改正排定任务日程的首选项。如图  7。 图 6：“日历”选项卡 图 7：“日程”选项卡 创建项目任务 创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是组成项目的基本单元，所有的任务达成了，项目才能够达成。实验步骤如下： 1、 任务成立 翻开项目文件 SchoolWebside.mpp ； 选择 [ 视图 ]- 〉 [甘特图 ]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图； 在“任务名称”域中输入项目的任务名称，比如“需求剖析” 、“校园网设计” 、“编 码”、“测试”、“提交”等； 输入所有的任务直到最后，如图 8。 图 8：创建任务 2、 里程碑成立 能够将编码达成后的任务设置为里程碑任务， 双击“编码” 任务，弹出如图 9 的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。 图 9：设置里程碑 3、 增加任务，成立纲领构造 前面成立的任务基本上是纲要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务， 最好是采用纲领构造， 即经过创建纲要任务和子任务来组织项目构造， 纲要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。 在“任务名称” 域中选择 “编码” 任务，选择 [ 插入 ]- 〉[ 新任务 ] ，成立新任务 “界面设计”，同样插入其他任务“构造设计” 、“数据设计”等 重复上步，直到加入所有的任务 在“任务名称”域中选择“界面设计” ，“构造设计” 、“数据设计” ，单击 [项目 ]- 〉 [纲领 ]- 〉 [ 降级 ]命令，进行降级，如图 10。 同理，达成其他任务的升级或许降级。 图 10：成立纲领构造 设置好项目任务的分级构造以后，能够很容易看清楚任务之间的次序。 4、 任务的移动、复制和显示 当对任务和资源进行复制或许移动，将从头成立任务链接关系，往常还包括与任务有关的子任务、备注信息和链接或许嵌入对象。 任务分解 将创建好的任务，能够进一步分解，达成 WBS 。在 MS Project 中 能够为每项任务成立 WBS 。实验步骤如下： 1、 在 SchoolWebside.mpp 项目中，切换到“甘特图”视图 2、 单击“任务名称”域的列标题 3、 选择 [插入 ]- 〉 [ 列 ]命令，启动“列定义对话框”  ，如图  11 4、 在“域名称”列表框中选择 WBS 选项 5、 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项 6、 单击“最正确匹配”按钮，生成图 12 所示的具有  WBS  的甘特图 图 11：列定义对话框 12：创建 WBS 安排任务工期 任务创建和分解后， 需要为所有的任务安排工期， 以便确定项目的达成时间， 首先确定任务的种类，包括固定单位任务、固定