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医用耗材(含诊断)管理调研问卷-采购和供应部分
说明:为了做好仓储物流规划,确保采购和供应运营管理效率,需调研了解医用物资采购和供应组织架构与职责,医用物资与供应商基本信息、库房基本信息,以及采购、结算与仓储物流管理的基本情况。
选择题和填空题(在对应的答案勾选(可多选)/或划线处填写)
采购、供应组织架构和职责分工
该部分了解采购、供应的权责关系,以及相应的运营管理指标,有利于信息平台的授权关系和运营SOP文件设计,以及运营管理维度确定。
1.采购部门
1.1哪个科室负责医院物资采购,团队多少人?
□ 设备科,共 人(采购员 人)
□ 采购科,共 人(采购员 人)
□ 医工科,共 人(采购员 人)
□ 其他:
1.2会有哪些部门考核指标?
□ 采购满足率, %
□ 采购及时率, %
□ 库存周转率,库存周转天数
□ 耗材占比, %
□ 其他:
供应部门
2.1哪个科室负责物资仓储物流等供应
□ 设备科,共 人(仓管员 人、配送员 人)
□ 医工科,共 人(仓管员 人、配送员 人)
□ 供应室,共 人(仓管员 人、配送员 人)
□ 其他:
2.2会有哪些部门考核指标?
□ 配送及时率, %
□ 损耗比率, %
□ 其他:
3. 分院情况
3.1有分院,数量 ;
管理模式是否跟本院区一致:□ 是 □ 否(选择不同,需要重新填写一份调研问卷)
是否为以上采购部门和供应部门负责:□ 是 □ 否(选择不同,需要重新填写一份调研问卷)
商品与供应商基础信息
该部分了解医用物资的总量,以及高低值、IVD、后勤保障物资等的占比和品规数,再结合供应商的基本情况,有利于确认耗材管理的重点、品规品种的集中度,以及库房和运营人员合理规划。
1. 医用物资每年采购量 万元,耗占比 %; 医用物资总品规 个,(医院是否有控制耗占比的管理需求?□ 有 □ 没有 ),其中,
1.1高值医用材料 万元,占比 %;品规 个;备库高值耗材品规 个,库存周转天数 天;
1.2低值医用材料 万元,占比 %;品规 个;
1.3体外诊断试剂(含病理、输血试剂) 万元,占比 %;品规 个;库存周转天数 天
1.4后勤材料物资 万元,占比 %;品规 个;
1.5其他:
2.医院如何定义高值耗材?
□ 植入介入体内,需要单品追溯的产品
□ 价格 元
□ 其他:
2.1高值耗材是否“用后结算”模式?□ 是 □ 不是
3.低值耗材是否有按专科耗材、通用耗材(或一次性卫生材料)等分类管理?
□ 是 □ 不是
3.1专科耗材品规 个,其中备库专科耗材品规 个,平均库存周转天数 天
3.2非专科耗材品规 个,平均库存周转天数 天
3.3 低值耗材是否全部票货同行结算模式?□ 是 □ 不是
3.4 二级申领科室数量 个
4.供应商信息
4.1耗材供应商一共有 个;其中高值供应商 个,低值供应商 个;诊断试剂供应商 个;
4.2配送额前五的供应商分别是:
A、 ; 采购占比: %
B、 ; 采购占比: %
C、 ; 采购占比: %
D、 ; 采购占比: %
E、 ; 采购占比: %
中心库房(一级库)基本信息
该部分了解库房容量、分布、仓储物流集约化程度以及现场按照质量管理规范的执行情况和精细化管理水平,有利库房合理规划、仓储物流集约化和现场精细化运营管理优化。
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