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四、登记材料的利用 ◆登记材料利用的方式 ◆登记材料利用的要求 学习文档 登记材料利用的方式 ◆出具物权证明。 ◆提供利用登记材料原件。 ◆提供利用登记材料复制本。 ◆根据登记材料内容编写参考资料提 供利用。 学习文档 登记材料利用的要求 ◆登记材料利用者的范围要求 ◆登记材料利用的手续要求 ◆登记材料利用的方法要求 学习文档 登记材料利用者的范围要求 ◆房屋权利人及其配偶。 ◆房屋继承人、受赠人和受遗赠人。 ◆国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门。 ◆公证机构、仲裁机构。 ◆仲裁事项、诉讼案件的当事人。 学习文档 登记材料利用的手续要求 ◆房屋权利人的配偶，应出示夫妻关系证明。 ◆继承人、受赠人和受遗赠人应当提交发生继承、赠与和受遗赠事实的证明材料。 ◆国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件。 ◆公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明，以及执行查询任务的工作人员的工作证件。 ◆仲裁、诉讼案件的当事人应当提交仲裁机构或者审判机关受理案件的证明，受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关。 ◆涉及国家安全、军事等需要保密的登记材料，应当提交国家安全、军事等机关同意查询的证明。 ◆委托查询的，除按上述规定提交材料外，受托人还应当提交载明查询事项的授权委托书。 学习文档 登记材料利用的方法 ◆组织阅览 ◆外借 ◆制发复制本 ◆咨询服务和提供产权（物权）信息 学习文档 组织阅览 ◆阅览室的设置和设备 ◆阅览室的规章制度 ◆阅览室的工作人员职责 学习文档 登记材料外借 ◆外借范围 ◆外借登记材料手续 ◆外借登记材料的管理 学习文档 制发复制本 ◆首先由利用者提出复制申请，说明用途，经批准后方可提供。 ◆工作人员必须仔细校对复制本，并在文件空白处或背面注明出处、出具时间，加盖公章，以示负责。 学习文档 咨询服务 ◆咨询工作一般步骤是： 接受咨询 查找登记材料 答复问题 建立咨询档案 学习文档 谢谢！ 学习文档 登记材料整理的排序要求 ◆按所有权在前、他项权在后排列。 ◆按权利客体在前、权利主体证明文件在后排列。 ◆按权利变动证明文件在前、其他证明文件在后排列。 ◆按房屋登记材料形成时间的先后排列。 ◆按房屋登记材料之间的逻辑关系排列。 学习文档 （三）登记材料的立卷 ◆立卷原则 ◆立卷要求 ◆立卷责任人的确立 学习文档 立卷原则 ◆立卷范围应符合相关规定原则 ◆即时立卷原则 学习文档 登记材料的立卷要求 ◆立卷内容完整 ◆立卷内容准确 ◆形式标准规范 学习文档 立卷内容完整 ◆种类齐全 ◆材料完整 学习文档 立卷内容准确 ◆登记材料记载的内容要与实际状况相符，绝不能有差错。 ◆立卷的登记材料，不能张冠李戴，误入别人或别处的档案之中。 ◆不准确的材料要退回上道工序。 学习文档 形式标准规范 ◆文件材料标准 ◆变动管理规范 ◆验收标准规范 学习文档 文件材料标准 ◆书写用纸标准化 ◆各种表格标准化 ◆文字书写标准化 学习文档 变动管理规范 ◆按簿、图、档案、房屋四相符的要求，分别核查所接收的资料与变动情况是否一致，核对归档清册，确认无误后方可作为原始登记材料。 学习文档 验收标准规范 数量充分，质量优化 内容翔实，结构合理 学习文档 立卷责任人的确立 ◆登记材料立卷责任人为完成对登记材料整理、装订，制作登记卷盒及将登记材料装盒等工作的作业人员。 学习文档 （四）入库 ◆档案架(柜)的排放与编号要求 ◆档案排列要求 ◆编制档案存放位置索引 ◆实行档案代卷卡制度 学习文档 档案架(柜)的排放与编号要求 ◆档案架(柜)的排放应一致，做到横竖成行，尽可能达到整齐美观。 ◆档案架(柜)的排列应与窗户垂直，以免阳光直射，并便于通风。 ◆档案架(柜)的排列不宜太紧或太松，既要注意最大限度地利用库房面积，又要便于平时档案的取放。 ◆档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。 学习文档 档案排列要求 ◆档案排列，应遵循《城市房地产权属档案管理办法》中的原始登记资料应依丘为单位建档的原则进行排列。 ◆档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上，脊背朝外，使丘号一目了然，便于今后的查找和利用。 ◆档案排列要疏密适度，每类档案案卷后要留出一定数量的空架、空格以便随时插入新入库的档案，力求避免经常倒架。 学习文档 编制档案存放位置索引 ◆目的： 为了便于档案保管工作人员掌握档案 的存放情况和迅速地取放档案。 ◆种类： 一是指明档案存放位置