第一章办公自动化概论 .pptxVIP

第一章 办公自动化概论本章要求第一节 办公系统 第二节 办公自动化系统 第三节 办公自动化系统的层次 第四节 办公自动化系统的安全与保密 第五节 拓展导向 互动创新思考实训 本章要求1．了解传统办公系统及其问题；2．掌握办公自动化的定义、特点；3．掌握办公自动化系统的主要功能；4．熟悉办公自动化系统各层次的功能及配置；5．熟悉办公自动化系统安全、威胁及防范措施；6．熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。 第一节 办公系统 一、办公 二 、办公室 三、办公系统的基本功能 四、传统办公的问题 一、办公（一）办公的概念 （二）办公的基本联系　（三）办公的基本条件 （四）办公的核心任务 （一）办公的概念 办公是指管理和文职人员为实现单位的目标而进行的办理公事、处理公务的非物质生产性活动。主要表现：计划安排、事务办理、资源管理公文处理、数据处理、邮件处理（二）办公的基本联系即所谓的3C概念：1．沟通 —— Communication2．协调 —— Cooperation3．控制 —— Control（三）办公的基本条件1．办公目的2．办公人员3．办公地点4．文职工作9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。21.5.265.26.202108:3008:30:57May-2108:302、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26日星期三3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:575、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, May 26, 2021May 21Wednesday, May 26, 20215/26/2021?（四）办公的核心任务1．制定计划2．组织实施3．督促检查4．总结评估二、办公室 （一）办公室的概念 （二）办公室的分类 （三）办公室的职能 （一）办公室的概念 办公室是办公人员利用办公资源，办理特定事务或提供服务的办公场所。办公室是单位内办理行政性事务的综合部门，其主用功能是直接协助上司、近身综合办理行政事务，辅助管理[1]。 实际表现： （1）狭义上，指某一类职业人员或某一级职务人员的办公场所，如经理办公室，编辑办公室，校长办公室等。（一） 办公室概念表现 （2）广义上，泛指一切办公场所，与生产用的车间、教学用的教室等有显著的区别。 （3）专业上，指党和政府等国家机关、企事业单位、社会组织内辅助管理的综合办事机构。高级——办公厅，如中共中央办公厅