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目的
为进一步贯彻落实公司周安全卫生检查的有效运行, 提升公司形象, 规范工作现场管理,提高工作效率和改良工作条件,创造一个“文明、整洁、规范、高效”的工作环境,结合实际,进一步明确周安全卫生的检查项目 , 查核内容和评分标准奖扣分细则 , 使周安全卫生工作的各项要求更为制度化、标准化和程序化,特拟订本办法。
适用范围
本办法适用于公司各部门周安全卫生检查与积分挂钩的控制查核。
职责权限
3.1 行政人事部为周安全卫生检查归口管理部门, 负责公司周安全卫生检查组
织管理工作;
3.2 各部门负责人为本部门周安全卫生检查的参与者, 部门问题的第一责任人。
负责人未在则安排部门人员参与周安全卫生检查
责任地区与责任查核 4.1 责任地区划分
4.1.1 公共责任区是指会议室、 卫生间和未分派到部门的办公地区, 公共责任
区的 6S 工作由行政人事部拟订标准,指定专人统一管理;
4.1.2 部门责任区是指部门办公地区、所辖业务责任区、文件和档案资料所在
地区,部门常用或邻近公共地区及公共设施等;
4.1.3 个人责任区是指个人的桌椅、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边
的办公设施,每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作。
4.2 责任查核
4.2.1 公司分为办公区、作业区二个责任地区进行检查查核。
4.2.2 查核内容包括办公区、作业区、 2 类地区,,
4.2.4 办公区主要查核:
整理
扔掉荒弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行荒弃。 2 分将不经常使用的文件资料进行分类归档、 编号,齐整寄存在文件柜中 3 分。将经常使用的文件资料进行分类整理, 齐整放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内
分。将正在使用的文件资料分为待办理、正办理、已办理三类,齐整放置于办
公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。 下班时间全部归置于文件筐内。 电子文档按规定进行办理。 将手提包等个人用品放于办公台的抽屉内。 柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。 2 分
1
整顿
摆放齐整 办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序, 布局雅观。
2 分办公桌面可放置的办公设施如台历、 文件框、正在使用的文件、 单据、电话、
茶杯等物品,要求放置齐整有序。 2 分办公桌挡板,办公椅背禁止搭挂任何物品。
1 分签字笔、橡皮、尺子等办公用品齐整放置于笔筒中。 2 分办公桌面、办公桌
抽屉内物品应齐整有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个
人物品、报纸等。 3 分报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的齐整放
于文件柜内。 1 分饮水器具、茶叶桶应齐整放于办公桌左上方。 1 分办公室内电
器线路走向规范、雅观,电脑线不纷乱。 2 分
清扫
打扫洁净玻璃门要里外清洁,门框上无尘埃; 2 分地面及四周踢角干
净,要显露本色,无尘埃、污迹。窗台无杂物,无污渍,水迹。 2 分室内墙壁及
天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、
乱挂、乱钉。 2 分窗玻璃洁净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗
台无杂物、无尘埃;门玻璃洁净透亮, 不挂贴报纸。 3 分窗帘齐整洁净、 无尘埃,
悬挂齐整。 1 分盆景活力勃勃,无枯死、干黄、花盆表面洁净。 1 分灯具、计算
机显示器、打印机等电器,表面洁净,无尘埃;各样电器开关、线路无尘埃、无安全隐患。 2 分文件柜顶、表面要保持洁净、无尘埃、无污迹,柜内各样资料、
单据分类齐整寄存,并根据资料内容统一表记。 3 分 办公桌左侧柜子内物品分
类摆放。柜内、柜外保持洁净、无尘埃、无杂物;并按使用者进行表记。 3 分办
公桌面、挡板内外应保持洁净、无尘埃、无污迹。 2 分电话要擦拭洁净,齐整放
于办公桌面左上方;电话线要齐整有序,不纷乱。 1 分垃圾篓要实时倾倒,不能
装的超过容积的 3/4 ;门后禁止寄存垃圾;扫把、簸箕等清洁用具齐整放于垃圾篓旁边;抹布可叠好放于抽屉内, 或直接搭挂在卫生间。 拖把一律放置于卫生间倾倒池边上。 3 分
清洁
天天上班前 5 分钟对办公室进行清扫。 2 分上班时间随时保持。 2 分自我检查,对发现的不切合项随时整改 2 分下班前整理好当天的资料、 文件、单据,分类归档。 3 分下班后整理办公桌上的物品,放置齐整;整理好个人物品,定置寄存。
分
④修养
上班时间穿着整洁,仪容整洁大方。 2 分谈举止文明有礼,对人热情
2
大方,不高声吵闹。 2 分工作时精神饱满,乐于助人。 2 分工作安排科学有序,时间观点强。 2 分无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自己业务无关的视
频资料。 3 分工作是否有计划,有条理。 2 分工作日清日毕,日清日高。
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