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工程项目档案整理管理办法 工程项目档案管理办法 ﹙试行 ﹚ 第一章 总则 第一条 为了加强公司所承建工程的档案管理 ,进一步提高工 程档案的管理水平 ,确保工程档案完整、准确、及时归档 ,充分发挥 工程档案在经营管理、施工生产中的作用 ,更好的维护企业合法权 益。根据建设部 《建筑工程文件归档整理规范》 (GB50328 －2001) 与工程局《工程项目档案管理办法》 (暂行 )等的有关规定 ,结合公 司实际 ,特制定本办法。 第二条 工程项目档案 :指在工程经营管理、工程施工管理及 工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反 映工程全过程的纸质与电子文件的统称。 第三条 本办法适用于公司承建的与以工程局名义签约的工 程项目。 第二章 管理部门与职责 第四条 经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作 ,包 括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。 第五条 科技部与项目管理部为工程项目档案的主相关部 门,负责对工程档案的催收 ,并分别对公司所承建的与以工程局名 义签约的工程项目档案进行验收归档 ,其她部门负责对本业务系 统工程档案归档范围内资料的收集归档。 第六条 科技部负责定期对项目工程技术资料 (包括技术管 理、质量控制资料及安全与功能检验资料 )进行检查指导 ,督促项目 工程项目档案整理管理办法 将交工资料及时归档。 对存在的问题提出整改措施 ,限期整改 ,并及 时验证整改效果。负责对交工资料 (包括技术管理、质量控制资料 及安全与功能检验资料 ) 的核查 ;负责对工程施工技术及技术鉴定 会的相关资料 (如照片、光盘等 )的收集归档 ;负责填写项目档案归 档认可书。 第七条 项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单 位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单 位 (子单位 )工程安全与功能检验资料与单位 (子单位 )工程观感质量 检查记录的核查 ;负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故 的照片、光盘等的收集归档 ;负责对工程评优报奖文字资料、宣传 照片、录像、光盘及国家、省 (部 )、市以上质量荣誉称号的各类证 书、奖杯、奖牌等的收集归档 ;负责督促项目将工程质量验收、竣 工备案资料及时归档 ;负责在工程开工时发放“工程项目管理备案 登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单” ; 负责填写项目档案归档认可书。 第八条 市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关 资料收集归档。 第九条 成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、 联营协议