时间管理培训课程(PPT56页).pptxVIP

海尔集团新员工培训公开课之——时间管理课程内容一、时间管理概述二、为何忙乱三、时间那里去了 – 对时间的分析四、时间管理原则五、时间管理的改进方法引 言 我一直都在抱怨时间。 忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。 ----Queen Charlotte 高效能人士的时间管理一、时间管理概述什么是时间管理■概念—— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。时间管理的原因1、时间是企业和个人最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可提高个人生活品质。管理好你的时间就能管理好你的生活。四代时间管理理论第一代时间管理 ----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划 定优先顺序 操之在我第四代时间管理----以原则为中心 以良知为导向 创造高品质生活有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂高效能人士的时间管理二、为何忙乱？时间管理现状分析 分析你或周围人群在时间的运用上,可能存在哪些问题?为何忙乱？时间管理的杀手优先顺序不明确/危机管理电话打扰缺乏优先/目标贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说不会议高效能人士的时间管理三、时间到哪里去了？分析一下……你的时间价值有多少?哪些时间该花? 哪些时间不该花? 哪些可花可不花? 别人如何浪费了我的时间? 如何排除?我处理事情的顺序是,,,,,,,处理事情真的要花那么长的时间吗? 能不能缩短?哪些是是非常紧急的, 需要马上处理的?我是否进行了充分的授权?每次会议都是必须的吗?每次会见都是必要的吗?……假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个会议 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24．下个星期二，你要参加一次业务考试 列出你的处理顺序请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。 在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： 1．把要做的事情全部看一遍 2．确定每件事情的重要等级 3．根据重要程度把事情重新排序 时间表可以参照下页的格式： 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 23.00 你的价值观健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 分析一：计算你的时间价值分析一的启示你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值. 钱是一分一分挣来的, 当你浪费了多少时间, 你就浪费了多少钱，规划你的时间, 将有限的宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上.分析二:时间记录表