544.机电科设备技术档案制度.docxVIP

机电科设备技术档案制度 1、为了建立健全科技术档案，集中统一管理的原则，更好地为矿井生产建设、科研、设计服务，做好归档工作是全矿各单位技术人员的职责。 2、科技技术档案是宝贵财富，是生产、基建、科研、设计不可缺少的条件，根据档案法规定必须集中统一管理。 3、每项工程验收必须有负责档案的管理人员参加，验收技术文件、材料、图纸。 4、工程竣工三个月内，必须将工段全部技术文件、材料、图纸归档。 5、设备到矿井开箱时，必须通知负责档案管理人员参加验收、归档，任何单位和个人不得私收技术文件、材料和图纸。 6、凡矿各单位人员外出收集以及各专业会议得到的技术文件、材料、图纸，应整理后归档。 7、凡归档图纸、技术文件材料，必须有记录，字迹整齐清晰，图纸有标签，文件有编号，移交清单一式两分。 8、凡是设备蓝图、底图、零件图、修改图，必须一律归档，以便配套。 9、凡各单位工作人员外出购买技术材料图纸，必须先申请。 10、借阅技术档案，必须持本单位介绍信，并严格履行登记手续，当面清点。退还时由档案人员认真检查，及时归档。 11、凡是外单位借阅或索取技术档案时，必须持本单位介绍信，经档案负责人同意后，方可借阅索取。 12、借阅技术档案时，一般不得超过两周，定期归还，如工作需要延迟用电话联系，否则，发生后果由本人负责。 13、查阅技术档案时必须注意保管，不得私自拆业、损坏、涂改等。保证技术档案完整无缺，不得