印章使用制度.docxVIP

文件编号： 公司印章使用及管理制度 一、目地 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、合法性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、印章的管理 1.印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印章，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由总经理审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。 2.印章使用应坚持“谁负责，谁审批”，印章保管人在有总经理的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。 3.空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。 4.印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。 5.印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。 6.公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 7.所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 三、印章的使用 1.各类印章使用前，严格按《印章使用登记本》分类登记，并经部门负责人签字后方可盖章，如有法人签字资料，请先由部门负责人签字、法人签字后再盖章。 2.各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。 3.《公司章程》使用最终修订版统一由财务部出具复印件，复印件必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，印章加盖于文字处。 4.《法人身份证复印件》需加盖公章及仅用于XX章并填写用处，印章加盖于身份证正面处。 5.出具公司章程、股东会决议、法人身份证复印件、营业执照（正本）、开户许可证、财务审计报告、财务税票等资料时，必须加盖公章及“资料用途”章并填写用途，身份证复印件加盖于正面处。 6.以上请严格按要求执行，如未按要求者不予盖章。 四、审批权限 1各类合同行政资料→经办人初审→部门相关负责人审核→总经理核准→经办人登记→保管人核对资料无误→加盖印章.