行政事业单位资产清查讲稿幻灯文件PowerPoi.pptxVIP

全国行政事业单位资产清查报表管理系统;培训流程;系统简介;卡片系统 提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产，即实盘资产和盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。清查系统 提供了从卡片系统提取数据到基础表，盘亏资产管理，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。;培训流程;录入11类资产卡片;主管单位（填报单位、汇总单位）;财政部门（填报单位、汇总单位）;;培训流程;将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面;SQL SERVER：50万—500万条数据记录的用户建议使用。 ORACLE：500万条数据记录的用户建议使用。 以上两种数据库均需单位另行购买。 MSDE：安装光盘提供免费版的小型数据库（即SQL的免费缩小版），50万条数据记录以下的用户建议使用。;注意： 1、关于数据记录数量，汇总单位要计算其本级单位和下级单位卡片数量的总和。 2、系统如果已安装上述数据库，则可跳过这一步。 3、安装后需重启计算机，右下角任务栏出现下图红框内符号表示数据库已正常启用。;当数据库安装完成后点击启动界面中的 “安装软件”按钮开始安装软件。 安装过程详见《用户手册》第7页——第17页。;软件安装完毕后，桌面会出现如下4个快捷方式：;培训流程;一、卡片管理系统配置;注意： “一机一库”：一台计算机，使用一个数据库处理数据； “一机多库”：一台计算机，使用多个数据库处理数据； “多机一库”：多台计算机，共用一个数据库处理数据； “多机多库”：多台计算机，使用不同数据库处理数据。 其中： 1、多机一库、多机多库的方式需要建立在局域网的基础上； 2、多机多库中，MSDE最多不超过5个用户同时连接。;二、卡片管理系统： 该系统完成以下工作： 1、卡片录入（11大类资产，包括账面数与盘盈资产） 2、生成清查文件（外部接口——生成清查系统文件）;卡片的录入 注意事项： 1、分实盘资产和盘盈资产两项，盘亏资产直接录入到清查系统???基础表中。 2、批量录入操作：建立一张卡片，保存?选“操作”——“批量”——填写复制数量，确定。 如要建立10张卡片，则填写“9”，系统即可生成10张一模一样的卡片。 3、图书及文物陈列品可选择填报“数量”，其余资产均按照“一物一卡”的原则进行。 4、卡片中红色字体为必填项，黑色字体为可填项。 5、卡片录入的具体内容详见《用户手册》附录1中的“资产卡片填报说明”（留意“注意”事项）。;外部接口 1、导入外部数据 注意：只接收文本数据文件（.TXT）和SQL脚本文件（.SQL），具体格式详见《用户手册》附录2和附录3。 该操作属技术性操作，建议咨询技术人员。 2、生成清查系统文件 注意：一定要根据单位性质，选择好行政和事业行业;系统管理 注意事项： 1、在卡片录入前，先使用部门设置，设置卡片录入中的部门资料。 2、操作员设置：可设置多个操作员和密码。 3、数据备份：为了你的数据安全，请做好数据备份工作。备份的数据是当前单位的数据。 4、数据恢复：恢复数据将覆盖系统现存的数据。 其他操作详见《用户手册》第49页——第56页。;培训流程;清查报表系统;二、清查报表系统： 该系统完成以下工作： 1、导入卡片数据（点击“数据处理?接收卡片数据文件”） 2、录入基础表中的部分报表信息（包括：人员机构情况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等） 3、自动计算，生成汇总报表，上报汇总表;步骤： 1、套表的选择 2、单位基本信息填写 3、单位扩展信息填写 4、录入报表数据 5、自动计算、审核，生成报表 6、上报报表 7、收集报表 8、汇总报表 9、上报汇总表;（1）套表选择：;注意（有关套表设置详见《用户手册》第73页） 行政单位 需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。 套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。;事业单位 需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。 套表4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面