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源通和经理人培训之时 间 管 理——培训内容时间的特点影响成效的因素有效利用时间的技巧下面哪些做法是对您的描述：先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗？ 是 否时间的特点时间是一种特殊的稀缺资源不能再生不能被节省或储存下来对每一个人都均等是有限的个人时间使用状况80岁-不能自主20年（1-20）60-老年时期20年（60-80）40-睡眠13年（8h/d*365*40）/24*365 27-三餐4年（2.5h/d）不包括下午茶23-交通2.5年（1.5h/d）20.5-闲聊打电话1.5年（1h/d）19 -看电视5年（3h/d）14-休闲5年（3h/d）娱乐、锻炼、看电影听音乐、看书 9-其他1.5年（1h/d）刷牙洗脸、大小便洗澡化妆、看报纸 7.5 -虚度时间4.1年(7天休假、白日梦1h/d、闹情绪无法集中精力工作1h/d、 3.43年4个月影响成效的因素自我因素混乱拖延社会交往社会接受度完美度环境因素访客电话邮件等候会议危机我能够控制的因素我不能控制的因素我能够影响的因素时间管理的杀手分类 十大时间杀手1、不分轻重缓急，一次想完成太多事情，不懂得统筹安排2、电话与不速之客，等待与各种干扰来袭3、工作环境杂乱4、不会说“不”的“老好人”5、拖延的坏习惯6、沟通不良，做无用功7、事必躬亲不懂授权8、不必要的会议9、没有目标或缺乏计划，没有设定完成期限10、官僚作风案例：马经理的一天为什么时间总不够用上司打电话让马经理去谈话，谈了关于人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10点。准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资问题，解释到10：20。找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示其他工作，马经理的思路和时间被分割和打断，布置工作一直延续到11点。对文员报上来的文件等进行批示、处理，阅读文件、各类报告、建议书等，到12点，还有一部分没过目。匆匆吃了饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交代的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。8：3010：0010：2011：0012：00为什么时间总不够用案例：马经理的一天13：00与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。招聘计划、招聘人员资格、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去了马经理2个小时时间。刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了会个人的私事和公司最近的传闻。召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作，但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。下属走后，已经下班时间，没有时间完成报告，马经理只好带着未完成的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。14：0016：0016：3017：00为什么时间总不够用马经理的时间哪儿去了上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。对公司员工解释薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。对下属工作不放心，事必躬亲，替下属做工作，结果每天埋在事务性工作里。喜欢下属事事请示和官僚汇报的作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。有效利用时间的技巧时间管理方法一：有效的计划做好每日计划周工作计划安排确定工作目标角色适当授权计划目标如何利用你的时间更有效地工作澄清你的工作—和你的老板保持一致石块、碎石、沙子和水石块、碎石、沙子和水紧急不紧急I 碎石II 石块III 沙子IV 水重要第一象限第二象限 防患于未然 改进产能 建立伙伴关系 发掘新机会 规划 危机 紧迫的问题 有限期压力的计划 不速之客 电话、信件与报告 不重要的会议必要而不重要的事务 受欢迎的活动 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动第三象限第四象限不重要重要性和紧急性重要性： 与目标有关的活动 凡是有价值的，有利于组织和个人目标实现的事情紧急性： 是指必须立即处理的事情显而易见且拖延不得，但不一定很重要的事情确定优先处理次序上级主管和你在工作的优先顺序上可能会有所不同---澄清你的工作目标和你的上级保持一致工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要确定优先处理次序日常行动只规划60%；对不期而至的活动