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贸易公司总经理 贸易公司副总经理 供应商管理部 市场信息部 采购管理部 行政管理部 财务管理部 监察部 各子公司采购 房地产 产业集团 房地产副总 招投标管理部 兼任 贸易公司建立双重管理的组织模式 贸易公司总经理 贸易公司副总经理 供应商管理部 市场信息部 采购管理部 行政管理部 财务管理部 监察部 神宇建机采购部 机械 产业集团 本图仅示意贸易公司与分公司采购部门间的层级关系。 贸易公司建立总、分公司独立贸易部,采用双重管理的模式。贸易公司总部承担:监督、检查、辅助、服务于各子公司的采购管理部。 机械集团副总 招投标管理部 兼任 神宇设备采购部 亿高动力采购部 贸易公司建立双重管理的组织模式 贸易公司总经理 贸易公司副总经理 供应商管理部 市场信息部 采购管理部 行政管理部 财务管理部 监察部 多元化采购 多元化 产业集团 多元化的采购工作目前由贸易公司全部负责; 当多元化企业做到一定规模,在子公司层面成立单独的采购部,由该子公司自己行使采购职责; 贸易公司总部承担:监督、检查、辅助、服务于各子公司的采购管理部。 多元化副总 招投标管理部 兼任 贸易公司建立双重管理的组织模式 采购实施过程中的权力分配 项目部 地区分公司 建筑集团 贸易公司 物资质量评审权、 物资使用权 验收权 战略供应商否定权 战略供应商否定权 采购价格建议权 战略供应商否定权 采购价格建议权 战略合同签订权 审计 权力 战略性采购 物资质量评审权、 物资使用权 验收权 供应商否决权 供应商否决权 采购权 付款权 审批采购计划(范围:专业物资、年度总金额超过50万,单笔30万) 审计 权利 策略性采购 贸易公司现有人员可以重新进行人事调整,并建立轮岗管理制度 贸易公司采购员 总承包公司采购员 分公司采购 员 调岗 引进 其他岗位调配 调岗 引进 其他岗位调配 调岗 引进 其他岗位调配 采购决策流程重新进行输理和界定 举例:流程一:战略性供应商的选择流程 ...贸易公司采购员 ...贸易公司负责人 ...材料需求单位技术人员 ...材料需求单位负责人 开始 ...招投标委员会 从现有供应商 和推荐供应商 中按照规定选 择名单 在符合资格的 供应商中进行 考察、谈判 参与考察、谈 判并提出意见, 具有否决权 考察、参与谈 判并提出意见, 具有否决权 确定战略供应 商名单及合作 条件 签订战略供应 协议 结束 采购决策流程重新进行输理和界定 举例:流程二:战略性供应商的采购流程 ...贸易公司采购员 ...贸易公司负责人 ...材料需求单位技术负责人 ...材料需求单位负责人 开始 提出采购需求计划 结束 提出采购技术标准 按照战略采购协议 框架进行采购 审批采购计划 ...资金管理中心 付款 组织验收 ...材料验收人员 ...分公司采购员 ...区域公司负责人 ...区域公司技术负责人 ...贸易公司 开始 提出采购需求 结束 提出采购技术标准 签订采购协议 审批采购单据 统计与备案 ...分公司资金帐户 付款 组织验收 采购决策流程重新进行输理和界定 举例:流程二:策略性供应商的采购流程 第*页 和君咨询研究咨询有限公司 HJ VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. 中南控股集团采购体系改进方案 北京和君创业管理咨询公司 一、中南控股采购体系现状诊断 二、中南控股采购体系改进方案 目 录 ? ...采购成本控制 试图通过集约采购的方式降低供应商的材料供应价格 ...提升采购管理水平 .试图通过集中采购管理提升对供应链管理的水平,强化供应与效率 ...控制采购腐败 ..试图通过采购决策权上移的方式解决采购腐败控制的问题 ...提升资金利用效率 ..试图通过采购资金的集中管理提高资金使用效率. ...保障采购质量 ...试图通过统一的质量管理体系保障采购质量 中南控股集团试图通过集中采购管理,解决以下问题 ...采购成本控制 ...提升采购管理水平 ...控制采购腐败 ...提升资金利用效率 ...保障采购质量 在实际运作过程中,由于集中采购管理水平不到位,导致集中采购的上述优点没有发挥,反而造成了采购体系的混乱 × × × × × ...贸易公司本身成本居高不下 ...上下对采购问题的冲突剧烈 √ √ 在彻底推翻集中采购模式,还是在集中采购模式的前提下再造与提升上存在重大困惑。 ...资金、采购部门、材料使用部门之间扯皮 √ 针对问题的根源,和君创业之观点: ...文化上根源 ...上述问题产生的根源在于分散采购习惯与集中采购模式之间的冲突没
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