业务培训之会议组织.pptxVIP

关于会议组织工作;会议组织的三大工作 会前准备 会间工作 会后工作;提高会议效率的几个因素;会议中 资料准备充足，保障决策科学 发扬民主，会议讨论充分，无少数人垄断会议现象 适时制止与会者相互扯皮，并调动会议讨论热情 视听器材发生良好 无特殊情况不超出预定时间 主持人适时总结会议成果 会议后 与会者及时传达、贯彻会议精神 整理出完整的会议记录，及时追踪决议事项贯彻执行 适时汇总通报会议精神贯彻情况;会议中几个角色 正式人员（包括主持人） 特邀人员 列席人员 旁听人员 秘书的作用 参加会议，自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用。;一般会议的六个要素;会议的与会者;会议的主持人;会议的主办者 ;会议的议题;议案、建议、提案的含义;议案、建议、提案产生过程中的秘书工作; 议案、建议、提案的办理;会议的名称; 会议的时间;会议的地点;会前准备;会议预案、会议计划;案例： ××会议筹备表;完成日期;案例：会议室的巧安排;会议成本预算; 文件准备;会议议程; 会场准备;;;面门设座;主席台;其一，主席团排座;主席台;其三，发言者席位;会 见 座 位 图;会议的设施和用品; 会议通知的发送;会前检查;会间工作;会场的组织与服务;会场的组织与服务——报到工作;会场的组织与服务——选举和表决工作;选举和表决程序;会议信息的收集与编发; 会议记录的制作 ;;会议记录的写法 ;如何避免会议记录质量问题？ ;会议文件的起草;会后工作——与会者的离会工作 ; 会后工作