员工入职档案管理制度.pdfVIP

精品文档 员工入职档案管理制度 P1：结果定义：这个制度要什么结果？ 为规范公司员工入职档案的管理工作， 高效、有序的利用档案与资料， 有效保守人事机密。 确保公司员工入职档案的完整， 无损坏与丢失等情况 的发生，特制定本制度。 P2：责任一对一：这个制度谁来执行？ 人事专员 P3:方法得当：如何才能够达到制度的目的，什么方法，什么流程？ 一、员工入职档案包含： 应聘登记表、 试用期审批单、 试用期评估表、 转正审批单、 个人简历、 员工照片、身份证明资料、员工学历、职称证书资料、聘用与劳动合同资 料、内部考评、奖惩资料、职位与薪酬变更资料、离职交接资料等。 二、员工入职档案管理办法： 1、员工入职前由人事专员收齐员工所有入职资料，人事专员对人事 档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假可不予录用或解聘处理。 2 、对员工入职档案按入职时间进行分类归档，按在职人员与离职人 员进行分类整理，并再档案前页按照员工工号进行对档案进行编号。 3、放置员工入职档案的档案柜钥匙需人事专员保管，员工入职档案 需人事专员签字后方可借出， 并备注用途与归还日期。 如无正当理由到期 不归还者，停发借档案人员的工资直至归还档案后可补发。 4、人事专员应保证员工入职档案保存环境的清洁、整洁。 5、人事专员应妥善保存员工入职档案，不得丢失，随意带出，或利 . 精品文档 用他人档案或档案中重要信息做出违反公司规定的行为。 6、任何单位不得跨部门查、借阅员工入职档案，下级员工不得查、 借阅上级员工的入职档案。 7、公司领导、综合部可直接查、借阅员工入职档案。 8、查、借阅员工入职档案需注意事项：查、借阅档案者不得擅自泄 露档案内容， 若有违反者视情结轻重， 给与处罚。 不得涂改、 圈划、抽取、 撤换、损坏员工入职档案中的资料。不得擅自复印、拍摄档案内容，如有 工作需要档案中获取资料须经人事专员同意。 P4：过程检查：如何监督制度的执行？谁负责监督，怎么监督？ 由部门经理监督、检查本制度的执行。 P5：即时奖罚：违返制度有几种情况，如何处罚，遵守制度，做的优秀， 如何奖励？ 在执行此制度过程中，如出现员工入职档案资料不全、档案丢失、档案中 员工个人信息外泄，档案损坏，公司根据规章制度作出相应处罚。 P6：改进复制： 制度谁负责平时修改与完善？程序是什么？谁负责解释？ 本规定根据执行中出现的新情况，可以随时提出修改，由人事专员负责， 在征求部门领导和部分员工意见后，提交修订稿上报总经理批准通过。 .