高效时间管理中层主管培训讲义.pptxVIP

;课程目标;课程大纲; 时间是物质运动的顺序性和持 续性，其特点是一维性，是一种特殊 的资源。;时间的独特性; 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐户拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。 条件是：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归自己，前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问你如何用这笔钱？; 美国人统计平均一个人活到60岁， 时间上的分配为： 睡觉 20年 ；吃饭 6年；娱乐 8年 穿衣打扮 5年；旅行、堵车 5年； 生病 3年；打电话 1年；其它2年 其它 1年 最后剩余的工作学习时间仅10年 看了上面的数据，你有何感受？？; 时间管理的对象是什么？;自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ ;时间管理的误区;误区一、工作缺乏计划;误区一、工作缺乏计划;误区二、工作组织不当;误区三、时间控制不够;快改变拖延的习惯，实时行动吧 ;问自己：现在最重要的是做什么？而非问：我现在最想做什么？ 先把最令你讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰你。 将工作分解成几个较小的部份，让工作容易进行。 不要等所有资料都到手才开始工作，有什么就做什么。 找出自己拖延时间的事项，例如聊天、喝咖啡等，规定自己某段时间内禁止做这些事。 设定诱因激励自己准时不拖延。;误区四、整理整顿不足;挪出一段时间专门来整理你的办公桌。 可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。 与工作毫无关连的书籍杂物等，都应该立即清掉。 一年半年内不会再用到的东西，考虑把它扔掉。想一想，扔掉这个东西最坏的结果是什么？如果没什么大不了，就别犹豫了。 运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。 ;学了容易忘;人最大的敌人就是自己。; ; ;时间管理的六项基本原则;如何制定目标？一个完整目标的特征：; 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效成果。通常会体现在以下几个方面：; 制定计划的大致步骤：;;优先矩阵;优先矩阵分类表：;偏重各类事务的结果：;优先矩阵;;采用80/20原则来设定优先级：;找出自己最有效率的时段以安排工作内容;一份专家建议的时间安排表;在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。 在效率中等的时段，你可以专心做：与他人交换意见、处理回信、规划行程表。 在效率最差的时段，你可以处理：例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。 ;我们无法管理时间， 只能管理自己与时钟的关系;原则五、与别人的时间取得协作;原则六、制定规则，遵守纪律;时间管理三步曲 1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并 分析时间运用的状况。 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用 更具效率。 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的 因素，并即时改掉浪费时间的习惯， 成为掌握时间的人。;让我们大家一起成为时间的主人吧！！;测试题：1、一个完整的目标是什么样的？请你结合自己的工作制作一个短期目标（要求包含目标的五个特征）。