仓库管理办法.pdf

仓库管理制度 第一条 为了加强仓库公司仓库物品管理，明确物品 出、入库手续及流 程，保证仓库管理的规范化和账物一致，特制订本 仓库管理制度。 本制度适用于公司外借设备库房管理工作。 第二条 为防止公司外借资产流失， 用于项目的一切外借 设备， 验收合格后交仓 第三条 库管理，公司将指定专人负责仓库管理。 借用设备 到货须先入库后才能从 仓库领出，禁止不入库直接交项目使用。 第四条 仓库外借设备入库流程 1、根据商务部 《货物清单》核验到货的设备种类、 型号、数量、配件、 包装是否完整， 填写验收单根据验收单登记明细 账， 仓库保管员和商务部 共同核验实物确认一致的情况下，双方签名，完成 交接。 2、注意事项 :必须贯彻 “入库四个坚持 ” 1)坚持按入库流程操作 :必须按流程的先后顺序操 作， 特别是要先入库， 后填入库单，再登记明细 账，最后出盘点表，严禁违规操作。 2)坚持 2 人同时操作入库 :在入库过程中， 2 个 入库保管员必须同时现场负责， 严禁单独一人实施 入库操作。当只有 1 人时，必须拒绝入库作业， 同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。 3)坚持入库复核 :在入库过程中， 一个保管员在库 房内， 指挥设备摆放； 另 一个保管员在仓库外核验入库设备数量。 4)坚持入库对账 :两个仓库保管员在收货结束后， 分别汇总自己的入库数量。 只有二人的入库数据完 全一致并与实际库存一致后， 才允许制作入库单 并记账。 第五条仓库外借设备储存规范 1、仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日 清月结，达到帐帐 相符，帐物相符、帐卡相符。 2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以 汇总，并编制报表 上报部门主管人员。 3、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。 发 现盈余、短少、残损， 必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提 出处理意见，报部 门主管人员。 4、根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条 件，保证仓库货物 定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。 5、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工 作，保证仓库和货 物财产的安全。 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防 器具，仓库内及仓 库四周 5 米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟。非仓库管理人 员没经许可禁止 进入仓库，对进出仓库人员进行登记。 6、仓库保管员根据设备进入仓库的时间必须遵守 先进先出 的仓库管 理制度原则。 7、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途 分类分区码放，做 到 二齐、三清、四号定位 ?。 1)二齐 :物资摆放整齐、库容干净整齐。 2)三清 :材料清、数量清、规格标识清。 3 四号定位 :按区、按排、按架、按位定位 ) 8、仓库保管员对常用或每日有变动的物资要随时 盘点，若发现误差须及 时找出原因并更正， 库存信息及时呈报。