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- 2021-07-07 发布于河北
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第十一讲 如何平息顾客的不满
第一步:让顾客发泄
第二步:充分道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题
第三 步:收集信息
第四步:给出一个解决的方法
第五步:如果顾客仍不满意,问问他的意见
第六步:跟踪服务
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不满的顾客意味着。。。。。。
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第一步:让顾客发泄
不先了解顾客的感觉就试图解决问题是难以奏效的。
只有在客户发泄完后,他们才会听你要说的话。
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下列句型应避免使用:
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任何解决冲突的关键都在于你能否倾听顾客的讲话。你听到顾客说的话与真正去倾听他的话是有明显区别的,因为这在解决冲突中很重要。
仔细聆听:
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第二步:充分道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题
说声对不起
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让顾客知道你已经了解了他的问题
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第三步:收集信息
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问题的力量
顾客有时会省略一些重要的信息,因为他们以为这不重要,或恰恰忘了告诉你。当你需要从顾客那里得到一些特别的信息时,可运用提问的技巧。
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问哪些问题
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象征性地问几个问题,并不能保证你掌握事实的真相,你必须问与整个事件有关的所有问题,听顾客的回答,而避免自己去结论。
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第四步:给出一个解决的方法
在你明确了客户的问题之后,下一步是要解决它,你需要拿出一个双方均可接受的解决问题的方案。
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当错误无法弥补时,你认为应该怎样做?
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饭菜里有头发
本来上星期二应该送到的货,结果顾客这个星期才收到
顾客委托你们送的书受到了损坏
因为你们的员工与顾客争吵而使顾客不满
第五步:如果顾客仍不满意,问问他的意见
问像这样的问题:
“你希望我们怎么做?”
如果你有权处理,应尽快解决;
如果没有,赶紧找个可以处理的人。
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第六步:跟踪服务
通过电话、电子邮件或信函,向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果你与客户联系后发现他(她)对解决方案不满意,则要继续寻求一个更可行的解决方案
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