公司公务接待流程细则.docx

文档收集于互 文档收集于互联网.己重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下我支持. 1 1文档来源为:从冋络收集整理.word版本可编辑. 公司公务接待流程细则 第一条前期准备工作 一、 接待任务下达后，由总经理选定接待组具体成员，并部署相关接待任务; 二、 由办公室接待人员负责收集、核对下列信息： （-）来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间； （二） 主宾饮食忌口及生活习惯； （三） 会务是否公开（是否需要拍照或录像）： （四） 与各部门做好沟通，要求各部门做好配合（包括在接待期间减少噪音、 走动等方面）。 三、 山办公室接待人员负责根据来宾情况制作公司PPT汇报材料并收集相关 数据，汇报材料选择： （一） 对外披露型材料及数据： （二） 发展预测型材料及数据。相关材料必须送分管副总审核、主要接待领 导批准； 四、 由办公室接待人员负责制作如下材料： （-）来访客人行程单，包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具 体时间安排及接待保障人员的通讯方式： （二） 接机/车地的迎接牌，正面为“XX单位XX领导等一行”或者“XXX （姓 名）”，反面为来宾的航班号、车次及联系电话； （三） 会议席卡； （四） 制作欢迎词标牌 （五） 准备好公司宣传册。 五、 山办公室接待人员负责准备、采购以下方面的内容： （-）按照要求预订用餐点、餐标： （二） 预订住宿酒店客房； （三）