学校信息化办公OA系统方案.docx

 学校信息化办公OA系统方案   目 录 第一章 公司简介 2 1．1 公司概述 2 1．2公司资质 3 1．3成功案例 3 第二章 项目工程 4 2．1 项目总预算 4 2．2 校园网建设工程与多媒体户外显示系统 5 2.2.1 项目需求说明 5 2.2.2 网络系统拓扑图 5 2.2.3 项目设备和需求说明 6 第三章 软件介绍 93．1系统概述 9 3.1.1系统背景 9 3.1.2系统简介 9 3.1.3系统架构 9 3．2系统特点 9 3.2.1易用性 9 3.2.2通用性 9 3.2.3可靠性 10 3.2.4安全性 10 3.2.5个性化 10 3．3功能模块 10 3.3.1模块框架图 10 3.3.2子模块功能说明 12 3．4运行环境 27 3．5应用价值 27 第四章 服务与报价 28 4.1 校园网建设工程报价 ………………………………………………………………………………...28 4.2 多媒体户外显示系统工程报价 374.3 电教室改造工程报价 374.4 教师办公电脑采购工程报价 374.5 幼儿园信息化综合管理软件报价 37 4.6 售后服务要求 37 4.7 公司资格文件 38 第一章 公司简介 1．1 公司概述 1．2公司资质 1．3成功案例  第二章 软件介绍 ２.1系统概述 ２.1.1系统背景 近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行，计算机硬件得到了逐步普及，包括校园网在内的硬件建设也在逐步完成。然而在软件应用方面，学校方面却只能停留在使用一些零散简单的软件来进行日常办公及内务管理，设计研发一套能整合各种教学及管理的应用系统，用以减轻教师的工作负担，提高教师工作效率，提升学校整体管理水平，实现校本资源共建共享，是现代信息化教学的必然选择。 ２.1.2系统简介 学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公的效率。 规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公，将单位里大量的文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据的安全。 应该说OA是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与教师之间的沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅的提升，让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。 ２.1.3使用学校办公ＯＡ系统十大好处 学校办公OA系统，通知上传下达，让贵校政令畅通无阻！ 通知、文件，需要老师们清楚、执行。新通知一定要看，让发通知部门知道你已经查阅。 管理者发布了通知，可以通过查看通知或通知管理 里面的【已阅】，一路了然的看到还有谁没有看通知，保证通知的准时到达！如果有个别老师没有及时查看，可以通过传统方式联系提醒！ 让学校内部同事之间互相交流，及时处理各种内部关系 发送之后，可以直接看到自己的邮件有无被 收信人看到。 从此教师之间交流无忧！ 自己日程安排，做好计划，及时提醒，让教师工作有条不紊 个人日程安排：会出现在桌面右边计划事务位置，方便查看。 提早计划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能。 校行事历安排。让各位教师对学校当前工作了然于心，紧跟学校节拍！ 设置学校行事历的。例如公开课的举办时间，领导检查的时间，什么时候举行什么活动等。 提早计划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能 班务日志，班务管理的好帮手，让老师动态了解学生的情况 学校的学生风纪动态，汇聚到这里，让教师更加针对性的教育学生。并且也是学生成长的一个档案 完善统计，领导、班主任、科任就能及时知道学生生动态所反馈回来的信息。 部门文件，保存学校管理层的档案记录，方便查找和检阅 可以根据学校具体需要设置部门文件夹和部门内部文件夹。分门类别。是学校资料的一种积累途径。 有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部门的工作都是可以检阅的 教师文件：实现学校教师上交文件的电子管理，方便、快速、节省、沉淀学校文化 教师文件夹是用来存放教师上交的各种档案资料文件的地方。例如班主任、教师工作计划等等。不用存放纸质到资料室，可以地省纸张，也是办公无纸化的一个重要途径。 有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部门的工作都是可以检阅的 成绩管理、功能强大，既可以对学校层面的成绩对比，也可以对学生个人成绩跟踪 成绩录入非常方便，可以随机录入，按班别录入，按试室录入（只要按顺序录入就行了，不用拆卷），EXCEL导入。录入完成，各项成绩统计立即自动生成。 统计包括：级科对比、教师统计、各班前几