建设工程档案管理.pptxVIP

建设工程档案管理;第一节 建设工程档案概述;规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用协能的部分分为子单位工程。 3、分部工程：指单位工程中一般按专业性质和工程建设部分划分和确定部分工程的。 4、分项工程：是分部工程的组成部分，有一个或若干个检验批组成的基本单元工程。一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。;二、建设工程工作程序及其文件材料的行形 成;三、建设工程档案的概念 建设工程档案（又称建设项目档案、基本档案）是指在工程建设工程中形成的应归档保存的各种形式和载体的文件材料。 四、建设工程档案的特点 成果的成套性、形成领域的广泛性、内容的专业性、利用的时效性、管理的动态性、记录形式的多样性，等等;第二节 工程文件材料管理;3. 建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4. 采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）;各参建单位文件、档案管理职责;施工单位 收集、整理监理工作中形成的文件；对施工档案特别是竣工图进行审查；向建设单位移交档案。 监理单位 收集、整理监理工作中形成的文件；对施工档案特别是竣工图进行审查；向建设单位移交档案。 科研单位 收集、整理所承担科研课题工作中形成的文件；向建设单位移交档案。;文件的收集;（二）收集方法 依据标准范围收集 根据工程性质收集 采取有效措施收集;抓住重要环节收集;5. 建立档案管理网络;（三）合理确定文件归档的时间 按工程结束时间归档 按项目建设程序或阶段归档 按单位、分布、分项工程结束时间归档 按年度归档 随时归档 （四）保证文件归档的质量 对文件齐全、完整的要求 应保证归档文件的齐全、完整，真实反映工程建设的全过程。; ;2、对文件内的质量的要求 归档的文件应为原件，原则上不得出现复制件； 文件内容应真实、准确且填写完整；竣工图应??实的反映工程建设实际情况； 文件中的数据不得随意涂改； 签字盖章手续完备； 字迹清楚，图样清晰 ，图表整洁。 3、对文件材质的要求 纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符合有关要求；; ; ;第三节 工程竣工图的编制; ;竣工图章格式：; ;第四节 工程档案的整理;某项目档案;二、组卷; ;三、卷内文件排列; ;四、案卷编目;序 号;序 号;3、填写卷内备考表;卷内备考表;4、案卷装订; ;不规范的案卷题名，如：; ; ;案卷封面填写示意表;6、编写案卷目录（科技档案分类目录）;序 号;第五节 工程档案的验收; ;第六节 工程档案的移交; ; ;