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文档管理规则 1. 前言 1.1 目的 为规范项目文档的管理和编制方法，特制定本规范。 项目文档是项目产品的重要组成部分。本规范为相关人员编制项目文档提供依 据，同时也作为项目文档质量检查的参照标准。 1.2 适用范围 本规范适用于采油与地面工程运行管理项目。 本规范规定的文档和内容并不能包含项目的全部文档和要求， 文档编制者可根据 项目的实际情况，进行适当剪裁。 1.3 管理规则文档内容说明 本文档包括对项目实施过程中文档管理流程、编码、命名、版本控制、文档格式 及其它日常编制文档要求进行系统说明， 内容将在项目实施过程中根据项目需要不断 补充。 1.4 定义 项目中文档，按用途不同分为管理文档、用户文档、成果文档三类。 管理文档，是项目管理过程文档； 用户文档，是提供给用户的文档； 成果文档，是阶段性成果的文档。 1.5 参考资料 GB/T 16680-1996 软件文档管理指南 1 2. 文档管理流程 为控制好项目范围以及工作质量， 各组成员编写文档按此要求对文档进行签署后 再进行下一步工作。 2.1 成果类文档管理流程 对于内部使用的文档需要通过组长、副组长审批通过后生效； 阶段交付成果文档需要通过专家设计组评审后，再由项目组内部评审方可生 效。 当文档审批通过后，统一提交总体组文控接收、转发、存档，若需要修改的 需要通过变更流程。 2.2 过程类文档管理流程 实施项目组内部各小组过程文档 过程文档由项目实施组内部控制。 专家设计组过程文档 过程文档， 由专家设计组的相关人员编制， 交由专家设计组文控人员接收、 转发、 存档； 成果类文档， 需要由专家设计组文控人员提交到总体组文控人员统一接收、 转发、 存档。 2 3. 文档编码规则 文档编码规则适用于项目所有存档及交付文档， 在交付后由总体组文档管理人员 统一添加文档编码。 文档编码总共 10 位，格式为： X-XX –XX –XXX 流水号，从 001 开始，最大文档流水号加 1 编制工作组代码，工作组代码如下表 2-1 文档类别代码，文档类别如下表 2-2 项目代码，表示项目代号，不可变 表 2-1 工作组代码 序号 工作组 代码 1 总体组 ZT 表 2-2 文档类别代码 序 文档类别 包含文档 代码 号 1 管理文档： 项目规章制度、各类项目计划、进度周 GL （单周、双周、月）报、范围管理文档、 项目管理过程文档