兰州市教育局部门集中采购内部管理制度.docVIP

兰州市教育局部门集中采购内部管理制度 一、 工作职能职责 二、 招标采购工作人员职责 三、 工作纪律 四、 招标会议规程 五、 招标会议议程 六、 招标会注意事项 七、 评标委员会工作纪律 八、 招标项目评标办法 九、 项目中标通知书 十、项目合同书 十一、文档管理办法 部门集中采购工作职能职责 （暂行） 依照《政府采购法》的规定，兰州市教育条件装备处是非营利事业法人，具 有民事权利和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织，其 主要职责是： 1、 接受采购单位的委托，依法组织和实施对全市教育系统事业单位的货物、 工程、服务等项目的政府采购工作。 2、 在政府采购办公室指定的媒体上，发布政府采购公告。 3、 依法对参加政府采购活动供应商的资格进行审查。 4、 通过政府采购办公室抽取评标专家，做好评标专家的信息反馈工作。 5、 按照《政府采购法》和《招投标法》的有关规定，负责制定招标文件， 评标和竞标原则以及评分标准等工作o 6、依照《合同法》的有关规定，检查督促供应商履行采购合同，做好采购 项目的验收工作。 7、负责全市教育系统事业单位采购人员的培训工作，做好文档管理及保密 工作。 受理并协同政府采购办公室处理供应商对政府采购工作的询问，并及时 予以答复。 9?在《政府采购法》规定日期内，将合同副本报政府采购办公室和有关部门 备案。 10、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各办对政府采购工 作的监彳 作的监彳 招标采购工作人员职责 联系人职责 1、接受政府采购办公室审批的项目执行通知书，负责与采购单位联系制定 项目方案。 2、 在指定媒体上发布采购公告信息。 3、 根据项目方案制作招标文件。 4、 联络政府采购办公室抽取评标专家。 5、 5、 邀请监督部门代表并组织开标o 6、评标委员会确定中标供应商后发布中标公告。 7、制作中标通知书并通知采购单位和投标商。 8、 8、 监督采购单位和投标商签订中标合同。 9、组织项目验收工作，监督投标商履约情况。 主持人职责?PP 唱标人职责?PP 记录人职责PP? 工作纪律 为贯彻落实《政府采购法》，加强自身建设，严肃工作纪律，抵制侵蚀，公 正执法，坚持公开、公平、公正、效益原则，保证采购工作规范化运作，特制定 本工作纪律。 1、 不准接受任何投标商和采购单位的宴请。 2、 不准接受任何投标商和采购单位的礼品、有价证券。 3、 不准私自与投标商接触。 4、 不准将招标保密事宜透露给他人。 5、 不准私自考察投标商。 6、 不准借用投标商的人、财、物。 7、 不准越权擅自决定有关采购事宜。 不准与采购单位或投标商串通，损害国家和他方利益。 招标会议规程 为了规范政府采购会议规则，树立良好的政府采购形象，提高工作效率，维 护《政府采购法》和《招投标法》的严肃性，特制定本规程。 ?、招标会场 第一条招标会场应严肃庄重，设有主持席、投标席、记录席、监督席、开 标席等。 第二条主席台上方悬挂“兰州市XX单位XX项目招标会”横幅。 第三条开标席、记录席应设在主席台下方显著位置。 第四条各投标商名称、报价等资料应通过电子设备显示，向参会人员公布。 二、投标商 第五条投标商必须在规定的投标时间内交纳投标保证金、投递标书，逾期 不再受理。 第六条投标商在交纳投标保证金后进入会场，并在指定位置就座。各投标 商参会人员不得超过3人。 三、 采购工作人员 第七条政府采购工作人员应遵守《政府采购法》的规定，不得向投标商解 答招标文件中保密的内容。 第八条政府采购工作人员必须工作严谨、态度热情，统一着装，配戴徽标。 四、 会议程序 第九条招标方应在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同时开标，开 标地点应当为招标文件确定的地点。 第十条开标由政府采购工作人员主持。 第十一条开标时检查投标文件的密封情况，确认无误后，开标工作人员当 众拆封，宣读投标商名称、投标报价。 第十二条开标过程应当有指定的记录人员进行记录，并存档备查。 第十三条评标由招标方依法组建的评标委员会负责。 第十四条评标委员会由采购单位代表、采购办抽取的有关技术、经济等方 面的专家组成，成员人数为三人或三人以上单数。其中技术、经济等方面的专家 不得少于成员总数的三分之二。 第十五条定标后，招标方在三个工作日之内在指定媒上公布中标结果；定 标后七个工作日之内如无质疑，招标方向中标商发出中标通知书。 五、会议纪律 第十六条所有参会人员保持会场安静，不得吸烟，相互交谈，并关闭通讯 工具。 第十七条投标商不得迟到早退，否则按自动放弃对待。 招标会议议程 兰州市教育条件装备处受XXX委托，根据《中华人民共和国政府采购法》 和《中华人民共和国招投标法》的规定，对招标编号XXX “XXX项目”采用 XXX方式进行采购，欢迎监督部门、投标商的