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工程部助理文员岗位职责 工程部助理文员岗位职责 文件页码 第 1 页 共2页 工程部文员岗位职责 HAT-QC55-1 本制度规定工程部文员的工作职责。 2 责任 工程部文员对本制度负责。 3 目的 明确工程部文员岗位职责和范围，保证其工作能够在制度化、规范化 的基础上按章、有序、及时地完成。 4工程部文员职责 4.1工程部文件/仓库管理，协助跟进日常各岗位执行结果，以及对本部、跨部门的沟通、通知，做到及时上传下达。 4.2安全节能环保宣传（新员工入职相应培训及日常宣传及点检跟进）。 4.3安防除虫害及消防演习策划执行。 4.4 7S管理及主导SHC(安全健康委员会）日常事务。 4.5、协助起草各种文件，编篡各种总结，制作各种表格。 4.6建立工程档案，图纸资料整理归档。负责工程部各种文件、资料的传阅 和回收及相关文件的打印和收发工作。 4.7检查各级资料记录和归档情况。 接听电话，记录留言，收发邮件并 做好记录。 4.8负责设备设施图纸资料的收集、管理，协助制作设备操作规程。 4.9负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。 4.10负责维修工具等固定资产的日常管理。 4.11负责维修材料分类统计、申购和管理。 4.12负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 负责相关文 件的打印和收发等工作。 4.13 工作直接对工程部部长负责 文件页码 第 2 页 共2页