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建设工程电子文件 与建设工程电子文件归档与管理系统 崔丽要内容一、电子文件与建设工程电子文件二、建设工程电子文件的三性保障三、建设工程电子文件管理存在的问题四、建设工程电子文件归档与管理系统五、系统功能要求六、采用管理系统的意义一、电子文件与建设工程电子文件1、电子文件的概念 国际档案理事会电子文件委员会《电子文件管理指南》给文件所下的定义是：“文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景信息和结构所构成，而不管其形式和载体如何。” 在这个“文件”定义中我们可以看到，文件在构成上主要由三个部分组成，即： 1）能够提供凭证的内容； 2）能够提供凭证的背景信息； 3）能够提供凭证的结构。 由此可见，传统文件在概念的定义上，其构成是一维的，而电子文件在概念的定义上就强调了构成的多维性，即电子文件是由其内容、背景信息和结构所构成，并贯穿于文件的整个生命周期。 2、建设工程电子文件的概念 建设电子文件是指在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。 2、建设工程电子文件的概念 建设工程电子文件 产生于工程建设活动中，