福田公司电子邮件使用管理办法..docVIP

PAGE FTOP.017.003.0——2003 福田公司电子邮件使用管理办法 页数:5页 PAGE PAGE 2 福田公司管理制度 —————————————— ★ ————————————— 福田公司电子邮件使用管理办法 FTOP.017.003.0—2003 文件类别:运行文件 制发单位:信息技术部 实施时间:2003年4月10日 受控印章: 福田公司电子邮件系统使用管理办法 1 目的 为了维护福田公司电子邮件使用的安全性和公司内部事务上传下达的及时性和准确性，特制定本管理办法。 2 编制、审批及适用范围 本管理办法由信息技术部起草，经相关职能部门会签后，由主管副总审定并批准。福田公司及其各事业部的电子邮件的使用管理适用于本办法。 3 职责 信息技术部为公司电子邮件系统的归口管理部门，负责电子邮件的更新、维护、管理。 各部门、事业部要设专人来管理部门电子邮箱，负责邮件的接收、传达、发送等工作。 4 管理内容和规定 4.1公司内部所有文件的审批程序仍以原有方式（纸介质）进行审批，审批后的文件需采用电子邮件系统或纸介质进行发布。 4.2对于公司接收的外来文件仍按照传统方式发放到相关部门或事业部。 4.3各部门下发的正式公文必须同时发送至公司领导及其秘书个人信箱、职能部门信箱和事