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MM模块基础培训 赵典 2014.09.12 目录 MM在系统中的位置和主要功能 Client / Server ABAP/4 R/3 FI CO WF AM PS IS HR SD PP MM PM QM 采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收 库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估 基本数据管理: 物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据 采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配 仓库管理 物料管理信息系统 MM主要应用部分 集团(Client)：是SAP系统中组织结构的最高级别；每个集团由一组独立的业务数据，主数据和数据表构成。 公司代码(Company Code)：公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位； 一个公司代码表示了一个独立的会计实体； 每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表； 在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。 工厂(Plant)：工厂是公司中后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划， 管理和控制库存，对物料进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。 仓储地点(Storage Location)：属于工厂下的分支，通常由4位数字或者字母表示。 物料在此级别上进行数量管理。 采购组织 (Purchase Organization）：采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。 MM涉及的组织结构 采购组（Purchase Group)：采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。 在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。 库存管理组织结构 采购的组织结构 SAP MM 概述及组织结构 主数据：物料和供应商 特别采购处理 采购 库存管理 报表和信息系统 1 2 3 4 5 6 目录 物料类型和行业 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 物料类型决定着物料的编码范围和哪些业务视图被使用 决定着物料的价格控制方式 决定物料的获取方式（外购还是自制） 决定物料在不同工厂的管理方式（数量/价值） 物料类型 集团级(client) 工厂(plant) 库存地(SL) 批（batch） 一般数据 工厂级数据 库存地级数据 物料号码 描述 计量单位 技术数据 MRP类型 计划交货时间 采购组 批标识 存储时间 仓储数量 到期日期 批 仓储数量 通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不 同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。 物料主数据中的组织层次 物料主数据 物料主数据视图示例 供应商 集团层数据：这种数据对所有的集团都有效，它包括供应商的地址和银行帐号等信息。 采购组织层数据：这种数据由每个采购组织分别维护，它包括采购订单货币，国际贸易条款，以及供应商的税务数据。 会计数据: 这种数据在公司代码级别进行维护，其内容包括诸如统御科目、付款条款等。 供应商主数据的组织层次 帐户组代表着一组相同属性的供应商。 帐户组决定着供应商的编码范围。 帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。 每一个供应商都要分配一个账户组。 帐目组(供应商类别) SAP MM 概述及组织结构 主数据：物料和供应商 特别采购处理 采购 库存管理 报表和信息系统 1 2 3 4 5 6 目录 采购总览 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 发票校验 采购流程 采购的模式——库存物料的采购 采购的模式——费用性采购 针对一些特定对象的采购需求，例如针对公司内某个管理部门 的需求的采购，采购收货后直接计入这个对象的成本中心， 消耗部门费用，所以称为费用性采购；采购对象可以是物料实体， 也可以是也 可以是针对虚拟的非库存的服务，需要在采购中指定服务的使用 部门；例如：消耗品采购、电梯维修服务采购等； 采购申请 货源是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。 供应对象可以是外部的供应商，或者是同一公司下的某个工厂。 货源可以是配额协议、货源清单、合同、采购信息记录、过去的采购订单； SAP按照上面从左到右的优先级顺序来查找货源。 采购申请是内部的采购需求文件，确定了 采购的物料，数量和交货时间。 可以由用户直接创建或通过MRP运行自动 产生。 采购申请可以被转为采购订单或框架协议 进行对外采购。 采购申请是内部需求到外部采购订单之间 的桥梁。 可以针对采购申请设定