Excel管理小技巧分享.pptxVIP

2009-6;目录; 1.Excel功能介绍;Step1;图一;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;2.1抽奖器的应用;在Excel中除了之前介绍的抽奖器外，还有许多其他的模板，如考勤记录、通讯录、个人预算表等，这些模板都有非常重要的作用;3.1数据合并;3.1数据合并;如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。如图十二、图十三;3.2列快速转换;;3.3巧妙删除Excel的重复记录;3.3巧妙删除Excel的重复记录; 3.3巧妙删除Excel的重复记录; 3.3巧妙删除Excel的重复记录;3.3巧妙删除Excel的重复记录;3.4记录单快速录入表格数据 ;3.4记录单快速录入表格数据; 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键即可.; 有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。;有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图十八 ），选等比序列选项，则该序列（2、4、8、16……）及???单元格格式分别输入相应的单元格中（如果选等差序列，则输入2、4、6、8……）。;3.7快速录入自然递增数值;3.8截屏功能让数据得到实时更新;3.8截屏功能让数据得到实时更新;拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。如图二十 ;框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。 接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。如图二十一，图二十二;最后，让我们来修改一下拍照部分的数据，可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。如图二十三;再次感谢大家的参与！