《信息技术基础教程》 教学课件 第3章 文字处理和排版技术.ppt

在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。 1．数据排序 2．在表格中进行计算 Word 2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。 A1：表示位于第一列、第一行的单元格。 A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。 A1，B3：表示A1、B3两个单元格。 1:1：表示整个第一行。 E:E：表示整个第五列。 SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。 Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。 利用公式计算单元格的值 2．在表格中进行计算 使用图片和图形 3.6.1 插入图片 3.6.2 编辑和美化图片 3.6.3 插入、编辑和美化图形 3.6.4 插入文本框和 设置艺术字 在文档中插入一张漂亮的图片，可使文档变得形象、生动。用户可以将保存在计算机中的图片插入文档。 确定插入位置，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮即可。 按住【Ctrl】键可同时选择多 张图片 插入图片后，自动出现“图片工具 格式”选项卡，利用它可以对图片进行各种编辑和美化操作。 在此精确设置图片的大小 在此精确设置图片 与文字的环绕方式 在此精确设置图片样式 在此精确设置图片的边框和效果 在此精确设置图片的对比度、图片的颜色、艺术效果等 在此精确设置多张图片的对齐方式、层次及组合图片 除了可以在文档中插入图片外，我们还可以在文档中绘制各种图形，如线条、正方形、椭圆和星形等，以丰富文档内容和方便排版。绘制图形后，我们还可利用自动出现的“绘图工具 格式”选项卡对其进行编辑和美化操作，使图形效果更加精彩。另外，还可以在绘制的图形中添加文字并进行格式设置。 单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档末尾按住鼠标左键不放并拖动，释放鼠标后即可绘制出相应的图形。 选中图形后，其周围将出现8个蓝色的大小控制柄和一个绿色的旋转控制柄，利用它们可以缩放和旋转图形。此外，部分图形中还将出现一个黄色的控制柄，拖动它可调整图形的变换程度 精确设置图形大小 在此设置图形样式 在此设置图形边框和底纹 在此设置图形阴影和三维效果 在此设置图形与文字的环绕方式 在此设置多个图形的对齐、层次及组合与旋转等 为图形设置填充、轮廓和效果 文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。 在Word 2010的艺术字库中包含了许多艺术字样式，选择所需的样式，输入文字，就可以轻松地在文档中创建漂亮的艺术字。创建艺术字后，还利用“绘图工具 格式”选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作。 1．创建文本框 在Word中创建文本框的方法主要有以下两种。 （1）绘制文本框。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“基本形状”组中的“文本框”形状，然后在文档中拖动鼠标，可绘制横排文本框。绘制好文本框后，其内有一个闪烁的光标，此时即可在其中输入文字，并可设置文字格式。 1．创建文本框 （2）使用系统内置文本框。若要插入系统内置的的文本框，可单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“内置”设置区的某种文本框样式，即可在文档中插入所选文本框，此时只需修改文本框中的文字就可以了。 2．美化文本框 美化文本框：创建好文本框后，我们可利用“绘图工具 格式”选项卡对文本框的样式、边框、填充、效果、排列、大小和文本框内的文字方向等进行设置，设置方法与普通自选图形相似，此处不予赘述。 3．设置艺术字 要在文档中插入艺术字，可确定插入位置后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择一种艺术字样式，然后在显示的“请在此放置您的文字”编辑框中输入艺术字文本即可。插入艺术字后，可利用“绘图工具 格式”选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作。 3．设置艺术字 选中艺术字后，可利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，对其字符格式进行设置，利用“段落”组中的按钮设置段落格式。 要对艺术字文本设置填充和轮廓，可分别单击“绘图工具 格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“文本填充” 和“文本轮廓”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可 替换文本：单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框