采购控制计划程序及标准化管理体系职能.docVIP

CGZD-004采购计划控制程序 采购计划控制程序 1??目的 为编制采购计划，配合公司采购计划管理制度的推行，特制定本程序。 2??适用范围 本公司采购计划的制定，除另有规定外，悉依本程序处理。 3．采购计划的编制 3.1?编制采购计划的作用： (1)预估用料数量、交期，以防止断料。 (2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 (3)配合生产、销售计划的顺利达成。 (4)配合公司资金运用、周转。 (5)指导采购工作。 3.2?编制采购计划的依据： 制订采购计划时，应考虑经营计划、物品需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。对经营活动的急需物品，应优先考虑。 3. 3?采购计划的种类： (1)年度采购计划。根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，依据往年历史数据的对比情况，权衡所制订的计划。 (2)月度采购计划。在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测、市场行情等所制订的当月采购计划。 (3)日采购计划。在对月度采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营所需物品的汇总，经审核后制订的采购计划。 (4)日常经营需求计划。根据每天的经营情况、物品日常消耗情况、库存情况，各部门向采购部报送的日采购需求计划。 3. 4?采购申请的提出及审批权限： (1)采购申请应注明物品的名称、数量、需