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汇 报 内 容 品管圈概述 品管圈理论基础 品管圈常见使用工具 / 方法 品管圈开展的四步十段 品管圈常见使用工具 / 方法 汇 报 内 容 品管圈概述 品管圈理论基础 品管圈常见使用工具 / 方法 品管圈开展的四步十段 1. 选择课题 QCC 活动的步骤 2. 计划拟定 计划 plan 3. 现状调查 4. 设定目标 5. 原因分析 6. 制定对策 无 效 果 实施 Do 7. 对策实施 8. 检查效果 有效果 确认 Check 9. 制定巩固措施 处置 Action 10. 检讨与改进 主题选定 —— 评价法(手术室为例) √ 1. 选择课题 QCC 活动的步骤 2. 计划拟定 计划 plan 3. 现状调查 4. 设定目标 5. 原因分析 6. 制定对策 无 效 果 实施 Do 7. 对策实施 8. 检查效果 有效果 确认 Check 9. 制定巩固措施 处置 Action 10. 检讨与改进 计划拟定 预估各步骤所需要时间 决定活动日程及圈员的工作分配 制定活动计划书,并取得上级批准 进行活动进度管控 绘制甘特图 虚线:计划线 实线:实施线 P 阶段: 30% ; D 阶段: 40% ; C 阶段: 20% ; D 阶段: 10% 可做适当的调整 1. 选择课题 QCC 活动的步骤 2. 计划拟定 计划 plan 3. 现状调查 4. 设定目标 5. 原因分析 6. 制定对策 无 效 果 实施 Do 7. 对策实施 8. 检查效果 有效果 确认 Check 9. 制定巩固措施 处置 Action 10. 检讨与改进 现状调查 现状调查的基本任务有两个: 把握问题现状 找出问题的症结所在,并为设定目标提供依据 收集数据的方法: 从日常统计表中进行调查 到现场进行实地调查 现状调查步骤 三现原则:到现场、针对现物、做现实观察 流 程 图 查 检 表 柏 拉 图 充分掌握 现行工作内容 观察记录现象 与标准的 差距和变化 归纳出本次 主题的特征, 并掌握重点 什么是流程图? 1. 以图形显示产品或服务流程 2. 以图形说明服务步骤及发生次数 3. 以图形了解现有的作业流程 4. 以图形之处流程的重复与瓶颈 改善前检查结果统计 2013 年 7 月 25 日 —— 8 月 12 日共调查 500 例手术标本处理情况,统计得出改善前手术标本处理不精准例数 77 例,不精准为 15.4% 查检表统计(例) 1. 选择课题 QCC 活动的步骤 2. 计划拟定 计划 plan 3. 现状调查 4. 设定目标 5. 原因分析 6. 制定对策 无 效 果 实施 Do 7. 对策实施 8. 检查效果 有效果 确认 Check 9. 制定巩固措施 处置 Action 10. 检讨与改进 设定目标 设定目标的意义: 明确通过小组活动,将问题解决到什么程度,未效果检查提供依据 三要素:什么(目标项目) 多少(目标值) 何时为止(完成期限) 怎样设定目标: 1. 目标与课题名称一致 2. 目标要定量,不要定性 3. 目标一个为宜,最多不超过两个 4. 可行性、挑战性 1. 选择课题 QCC 活动的步骤 2. 计划拟定 计划 plan 3. 现状调查 4. 设定目标 5. 原因分析 6. 制定对策 无 效 果 实施 Do 7. 对策实施 8. 检查效果 有效果 确认 Check 9. 制定巩固措施 处置 Action 10. 检讨与改进 分析原因 问 题 头脑风暴、鱼骨图、系统图 原 因 所有可能造成问题的因素 表决(记名式团体技巧) 要 因 根据经验或投票圈选出来的原因 查 检 真 因 数据收集所验证出来的真正原因 1. 选择课题 QCC 活动的步骤 2. 计划拟定 计划 plan 3. 现状调查 4. 设定目标 5. 原因分析 6. 制定对策 无 效 果 实施 Do 7. 对策实施 8. 检查效果 有效果 确认 Check 9. 制定巩固措施 处置 Action 10. 检讨与改进 制定对策 I. II. 剔除对策(常采用头脑风暴法) 评价(可行性、经济性、圈能力), 80/20 原则进行对策拟定 III. 拟定实施顺序及时间并进行圈员工作分配 IV. 制定对策表( 5W1H 原则) V. 5W 做什么? 为什么做? 谁做? 哪里做? 什么时间做? 1H 怎样做? 对策拟定注意事项 ① 一个真因至少提出两个或以上对策 ② 避免采用临时性的应急对策 ③ 对策与真因要对应 ④ 目标值尽量定量,如不能定量也要制定出检查目标 ⑤ 对策与措施不要弄混; ⑥ 不要使用抽象的词语(如加强、提高、加强、争取等) ⑦ 不要再次按“人、机、物、法、环”等进行归纳后统一制定对策; ⑧ 不要和科室管理发生冲突; ⑨ 针对自己工作场所,自己有能力解决; ⑩ 4-6 大对策
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