时间管理主题班会课件.pptVIP

珍惜时间 做管理时间的能手 关于时间的感慨 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭 的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便 从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆 了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边 过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐 俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等 我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。 我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又 开始在叹息里闪过了。 —— 朱自清《匆匆》 法国哲人的谜语 哲人伏尔泰问： “ 世界上，什么东西是最 长而又最短的；最快的而又是最慢的；最能 分割的又是最广大的；最不受重视的而又是 最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大 的东西生命不绝？ ” 你猜是什么？ 时间管理就像生命中的地图， 让我们不会失去方向 ★有效利 用我们的时 间，发挥自 己的潜能， 实现自身的 价值！！！ ★时间管理是什么 ? ? 时间管理就是自我管理 l 自我管理即是改变自己，让自己更富绩效，更富效能 ? 把事情很快地做完，叫做效率 ? 把事情很快又很对地做完，叫做效能 ? ? 时间管理就是事前的规划或长期的计划 ? 薰衣草一生共有的天数 是 140 至 175 天左右，而 其吸收养分最多的天数 只有 14 至 21 天。 这个生物现象对于我们 的人生有什么启示？ 薰衣草吸收养分的天数 仅为其一生共有天数的 1/7 ，把握人生的有效生 长期是自己是否能够成 功的一个主要因素。 ? ? 带着问题去体验 ? ? ? 结合日常生活，想一想我们的时间都浪费 在哪里了？ 一天当中你可以利用的零碎时间有哪些？ 抽一天时间有意识地注意一下自己的行为 方式，找一下自己在时间管理方面的优点。 如 何 让 时 间 为 我 聚 能 量 策略 1 ：设定明确的目标 ? 必须正确且适合自己 寻求良师益友的建议 写下来，放在经常能看到地方 定下完成期限 ? ? ? ? ? 经常思考、检讨与校正 沒有目标的箭！永远射不到靶心！ 目标金字塔 人生目标 10 年目标 3 年目标 本学期目标 本周、本月目标 策略 2 ：每天一定要拟定每日计划 ? ? ? ? ? 若无每日计划，你的一天活动将会由別人决定。 在记事本上写下今天要完成的事项 尚未开始学习前拟定 不必订下确定的时间 安排学习要有自主的内容，否则可能只是被动学习 大石头 小沙子 水 一天，某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西， 其中，有一盘大石块，一盘小石块，一盘大沙子，一盘小沙子，一大盆水， 一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后，教授说道，“同 学们，今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有 的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么，请同学们回答，应该按照什 么顺序来装呢？”顿时，同学们的好奇心被调动起来，纷纷发言，有人认为 东西那么多，杯子那么小，把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的，有人认 为应该先装水，有人认为应该先装小沙子，……。看到同学们这么踊跃，教 授笑道：“首先必须明确的一点是，这些东西是可以全部装到杯子里的，只 是你要找准顺序，下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。” 于是。教授先把大石头装到杯子里，再把小石头装进去，接着装大沙子，然 后装小沙子，最后把水全部倒了进去。刚刚好，一样东西也没剩下，教室里 顿时掌声雷动。最后教授总结道：“表面上看，我们是在执行一个不能完成 的任务，但事实表明，按照刚才的顺序，我眼前这所有的东西都已经被完全 装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对，任务都不能完成。比如， 你把小沙子放在了第一顺序，那么装大沙子的时候，大沙子之间将留有空隙， 而且这些空隙无法被填充，因为你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装 到了杯子里，这将直接导致杯子的一部分空间被占用，造成浪费。同样的道 理，如果先装小石头，那么大石头之间的空隙也将无法被充分地利用，从而 造成浪费。 通过这个实验，我们可以得出一个道理： 在时间管理上，我们应该先列出每天需要完 成的工作，并把各项工作重要程度的先后顺 序，按照事情的重要程度来安排工作，重要 而且紧迫的事情要先做，只有这样，工作才 能不断保持较高的效率。 策略 3 ：优先计划管理 优先计划管理 紧急 重 要 立刻处理 用心完成 不紧急 做好规划 谨慎完成 不 重 要 马上处理 尽快完成 仔细甄别 有空完成 时间管理通则 ? 把每天要做的事列一份清单 ? 用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起 ? 每天都这么做，养成习惯 ? 策略 4 ：掌握自己的生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事； v v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦