档案整理细则规范.doc

档案整理细则规范 第一条 名词解释 （一） 整理 按照一定的原则和方法，对档案实体进行系统的分类、组合、排列、编号和科学编目，使之系统化、有序化的工作。 （二） 分类 指依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。 （三） 全宗 指一个独立的机构、组织或人物在社会活动中形成的档案的有机整体。 （四） 档号 档案编号的简称。是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、卷号、件号 （五） 立卷 立卷是指把办理完毕，具有保存价值的文件 ，按照一定的原则和方法 ，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。 （六） 著录 在编制档案目录时，对归档文件材料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 （七） 编目 指编制档案案卷目录和卷内目录，提供档案检索方式，方便档案查询利用。 （八） 案卷目录 是指案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后再根据其排列顺序逐一编号登陆而成的。 第二条 档案整理工作的原则 （一） 保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系，指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，包括文件在来源、时间、内容和形式上的联系。 （二） 便于档案的保管和利用。 第三条 档案分类 档案按内容分为5个一级类目，即：经营管理