公司工作分析实施方案.pdfVIP

A 公司工作分析实施方案 根据公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指示， 结合本公司人力资源管理现状，特制定本方案。 一、实施工作分析的动机与目的 （一）工作分析动机 由于公司飞速发展、 规模的持续扩大、 员工人数大量增加等因素 的影响，公司发现现有的组织规模与人力资源管理上存在以下一些问 题： 1.组织上的问题 公司现有组织机构基于创业时的公司规模， 随着业务扩张的需要 逐渐扩充而形成。在运行过程中，组织与业务的矛盾已经逐步凸显， 部门之间、 岗位之间的职责与权限缺乏明确的界定， 扯皮推诿的现象 不断发生。这些不良的现象已严重影响了企业的发展。 2.招聘中的问题 公司现在的招聘模式存在一定的问题， 例如用人部门给出的招聘 标准往往笼统含糊， 招聘主管无法准确地加以理解， 从而使得招聘效 果不尽如意，影响了工作效果。 3.晋升中的问题 在晋升的过程中， 上级与下属之间的私人感情成为了决定性的因 素，使得有才干的人却不能获得晋升。因此，许多优秀的员工由于看 不到前途而另寻高就。 4.激励机制的问题 公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度， 考核中主观性和随意性非 常严重，员工的报酬不能体现其价值与能力， 引起了员工的抱怨与不 满，导致部分人才流失。 根据上述问题，可以发现公司在岗位职责、晋升、招聘、绩效考 核等方面都缺乏客观的标准依据。因此，为了改善各项制度，公司决 定进行工作分析， 建立完善的工作说明书， 为公司以后制度的改善提 供基础。 （二）工作分析的目的 为企业的人力资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设 计与管理、 职业生涯设计等人力资源管理提供最直接的依据， 可以更 好的明确上级与下级的隶属关系， 明晰工作流程， 使公司各个职位的 职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确 的界定，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置， 并将新增的岗位信 息及时补充进去。 二、工作分析的计划与实施 （一）确定工作分析主要负责人 1．人力资源部经理： 负责项目开展计划的审定， 整个开展过程的监督， 小组成员在开 展过程中的业绩评定。 2.执行成员（人力资源部成员） ： 负责项目开展计划的编制， 整个开展过程的组织实施， 确保整个 项目及时有序的完成， 协助经理完成工作分析任务， 完成经理分配的 工作任务。 3.各部门主管 （二）确定背景资料的收集 收集相关资料，如公司结构图，各岗位说明书、工作流程图、职 权体系表、岗位责任制、人员名单。 （三）确定工作分析对象与方法 1.工作分析对象的选定。公司本次工作分析是针对全公司员工， 因此所有员工均是研究对象。 2.分析方法的选定。 本次分析以问卷调查为主， 访谈法为辅进行， 认真严格实施。 （四）工作分析问卷调查 由人力资源部门根据相关资料设计调查问卷（见附录一） ，问卷 设计时尽量以较简洁明了的方式呈现， 并对一些专有名词作出解释说 明，避免员工填写问卷上无法把握填写的规范和标准。 设计好后由各部门主管进行审核并提出相关意见，完善分析问 卷。 （五）对访谈人员进行培训及设计访谈提纲（见附录二） 在访谈的过程中， 访谈人员的面谈水平非常重要，