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售楼处揭幕仪式活动方案
―、活动主题:XXXX
二、活动目的
经售楼处开放向市场进行信息释放,提前预热、告知市场;
利用震撼的活动场面,引发市场的髙度关注度;
营造火爆的现场活动氛围,为现场售楼处开放聚集足够的人气;
通过活动造势最大范围吸引客户关注,短期内迅速增加来访量。
三、活动要求
活动前通过老客户邀约、传统广告、新媒体广告等多种形式广泛宣
统计来访登记情况,并由销售人员逐一跟踪回访;
活动后加强宣传,为项目开盘及下一次活动造势。
四、 活动时间:XXXX年X月X日
五、 活动地点:项目现场售楼处
PAGE
PAGE #
六、活动造势及相关形式
媒体造势及投放时间表
时间:售楼处公开前一周内,1日一一 7日
媒体投放表:
时间
内容
价格
1日
2日
30
40
5日
6日
7日
总计费用
活动当日媒体安排
邀请媒体有:XXXX
活动细则
(1) 活动相关嘉宾邀请,建议3.5人(区域相关领导,城管部门领导),具 体人员由甲方商定。
(2) 售楼处相关宣传道具的准备:拱门,条幅,彩旗,空飘,户型单页,邀 请函,抽奖箱,活动礼品,人员签到道具,舞台布置。
(3) 相关销售人员做好客户登记,了解客户的来源。为下一次活动及媒体造 势做精准定位。
4.后期媒体报道
时间
内容
价格
7S
8日
9日
总计费用
5 .时间排期表
序号
内容
时间节点
1 -
活动方案定稿
2.
报纸设计版面定稿
3 -
相关宣传文案定稿
4.
宣传道具准备
5 -
嘉宾邀请、媒体邀请
6 .
活动人员确定
7.
印刷品及礼品到位
活动现场布置
9.
检查各物品状况并补齐
10.
活动开始
七、活动现场布置
现场宣传道具
a、 条幅:售楼处门口,楼体条幅
b、 活动现场:作必要现场维护,清洁、整理。
C、彩旗:项目周边及现场重要干道引导旗引导。
d、 高空气球:项目周边及会场拉气球。
e、 拱门:项目入口处场拉拱门。
f、 鞭炮购置:营造喜庆气氛。
g、 舞台搭建:用来吸引行人和维护楼盘整体形象以及公司形象。
H、签到处、等待席位、抽奖处、礼品发放处布置
现场布置图
(图)
八、活动当天流程表
1.活动时间安排
时间
事项
相关人员
7:00 前
布展公司安装调试到尾
布展公司
8: 00—9: 00
会前准备、排练
组委会成员
9:00—9: 30
嘉宾签到、入场
客户到广场登记、领礼品券
礼仪小姐、置业顾问
9:30—9: 38
开场锣鼓造势
锣鼓队
9: 38—9: 40
主持人上场宣布活动开始
主持人
9: 40—9: 45
开发商领导致辞
总经理
9: 45—9: 47
主持人邀请嘉宾上台,
宣布剪彩仪式开始
主持人
9: 48
开发商剪彩,售楼处正式亮相
总经理等
9: 48-9: 50
燃放烟花鞭炮
甲方人员
9: 50-9: 55
乐队表演
XX乐队
9: 55?9: 56
主持人串场
主持人
9:56-10:00
舞蹈队表演
舞蹈队
10:00-10:01
主持人串场
主持人
10: 00-10: 05
舞蹈队表演
舞蹈队
10:05-10: 10
民乐表演
演奏家
10: 10以后
客户进售楼处参观、水果供应,
置业顾问进行客户登记等
置业顾问
PAGE
PAGE #
10: 10以后
客户凭礼品券领礼品、奖品
礼仪小姐,置业顾问
10:30
活动结束
2 .活动人员安排
人员
人数
职务说明
指挥
2人
协调/决策
客户接待
销售员6人
VIP接待,现场客户蓄
水/讲解
主持人
1人
组织活动/抽奖
安保人员
6人
次序维持/突发事件
记录员
2人
客户签到/礼品发放
摄影
1人
现场记录
其他
3人
布置,礼品发放等
3 .其他及特殊情况处理
(1) 活动当天到售楼处的VIP客户,均有礼品赠送。
(2) 特殊情况处理:开盘当天现场保安人员要分块维持现场秩序,确保活 动的正常进行。现场准备雨具,活动当天如遇小雨照常进行,如雨量较大提前 更改活动时间或删减舞狮活动、领导致辞内容。抽奖在售楼处室内举行。
3
3
九、费用预算
物料
工作
完成
内容
数量
预算
时间
责任人
DM单页
200份
营销部
印刷品
折页
200份
营销部
及宣传
户型单页
200套
营销部
礼品
手拎袋
200个
营销部
VIP礼品毛绒玩具
200个
营销部
拱门
1座
活动公司
横幅
1条
活动公司
空飘
8个
活动公司
彩旗
100面
活动公司
彩旗LOGO印刷
100面
背景板
1块
活动公司
庆典
花篮’台花
40/1 支
活动公司
包装
音响话筒等
1套
活动公司
中式大鼓
1队
活动公司
演奏家、乐队
2队
活动公司
舞蹈队
1队
活动公司
礼仪人员
11人
活动公司
胸花
200朵
活动公司
地毯
200平
活动公司
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