《计算机二级考试教程—MS Office高级应用》 Office2016版 教学课件 第8章利用Excel 2016计算与比较数据.pptxVIP

计算机二级考试教程 MS Office高级应用; 在 Excel 2016中，除了对输入的数据进行格式设置外，更为重要的是可以利用其中的公式和函数对已输入的数据进行计算、统计和分析，如求和、求平均值、计数等。 。 Excel 2016 提供了数量众多、类型丰富的实用函数，用户可以利用运算符和函数构建出各种公式以满足计算的需要。通过公式和函数计算的结果不仅正确率有保证，且当原始数据变动时计算结果能够自动更新。用户还可以利用图表将数据直观地表示出来，以便查看、比较和分析。; 8.1 使用公式计算数据;1．认识公式; 如图所示分别是未使用函数和使用函数的公式。;2．认识运算符; （2）比较运算符：有6个，其作用是比较两个值并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。; （3）引用运算符：有3个，其作用是将单元格区域进行合并计算。;1．输入公式;步骤 4;2．编辑公式;1．使用填充柄;2．使用“粘贴”列表; 数组公式是指可以同时对两组或两组以上的数据进行计算的公式，计算的结果可能是一个，也可能是多个。在数组公式中使用的数据称为数组参数，它可以是区域数组，也可以是常量数组。; 在使用数组公式时，应遵循以下规则。;2．数组公式的应用示例;步骤 3;步骤 2; 下面，通过计算“员工培训成绩表”中的总成绩和平均成绩，练习在单元格中输入、复制公式，以及利用数组公式计算表格数据的方法。具体步骤详见右侧二维码; 引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或在多个公式中使用同一个单元格的数据。此外，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，或其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格的数值发生变化时，公式会自动更新其所在的单元格内容，也就是自动更新计算结果。;1．相对引用;2．绝对引用; 编辑公式时，输入单元格地址后，按“F4”键可在绝对引用、混合引用和相对引用之间切换。; 在Excel 2016中，定义名称的作用是方便实现绝对引用。例如，把一个单元??或单元格区域定义为名称后，当引用这个单元格或单元格区域时，可直接使用名称；把一个公式定义为名称后，当要重复使用这个公式时，也可直接使用名称。; （4）名称不能和单元格引用相同，如 B$100 或 R1:C1。 （5）一个名称不能超过255个字符。 （6）名称中的字母不区分大小写。例如，在名称中，A和a是一样的。;步骤 2;步骤 1; ① 在“引用位置”编辑框中单击，然后在工作表中选择要引用的单元格或单元格区域。 ② 若要为一个常量命名，可输入等号后输入常量值。 ③ 若要为一个公式命名，可输入等号后输入公式。 ;; 定义的名称可用来快速选中被命名的区域，更为重要的是可以在公式中引用名称以实现精确引用。要引用名称，方法有以下两种。; （2）在公式中引用 ;步骤 1; 函数实际上是 Excel 2016 中一类特殊的、预定义的公式，主要用于复杂计算。; 函数通常表示为：; Excel 2016 提供了大量的内置函数以供选用，如求和函数 SUM、平均值函数 AVERAGE、逻辑函数 IF 等。;函数类型; 函数的输入方法与公式类似，必须以等号“=”开始。对于简单和熟悉的函数，可以直接在单元格或“编辑栏”中输入；对于复杂的函数，则可以通过下面的方法输入。;在“或选择类别”下拉列表中选择函数类别，这里选择“统计”（如果无法确定具体的函数类别，可在“搜索函数”编辑框中输入函数的简单描述，然后单击“转到”按钮）。;步骤 5;2．通过“函数库”组;打开“函数参数”对话框，然后按照函数提示并根据 A14单元格中的说明文本（即“如果合计大于3 000 000，则为优。”）输入参数，如图所示。; 下面，通过计算员工培训成绩表中的总成绩排名、不及格人数、最高总分数和最低总分数，练习输入函数并使用函数计算的方法。; Excel 2016 中内置了许多函数，可以满足用户日常工作中的各种需要。函数作为Excel处理数据的一种重要手段，功能十分强大，是必须掌握的技巧之一。; 下面介绍一些重要函数的语法规则和使用方法，熟练掌握这些函数的用法可以极大地提高工作效率。对于未介绍的函数，感兴趣的读者可以对照系统的帮助信息进行学习。;2